Распоряжением командующего Кавказской армией, немедленно по занятии Эрзерума, была создана комиссия в составе военных инженеров, представителей полевой артиллерии, одного офицера Карсской крепостной артиллерии и Генерального штаба, под председательством военного инженера генерал-майора Голицына с задачей разработать на месте проект укрепления позиции впереди Эрзерума фронтом на запад.
Работы этой комиссии велись с полной энергией, в короткое время были закончены, и заключения комиссии по созданию обороны в виде проекта оборонительной позиции с приложением письменного доклада были представлены командующему армией и, по утверждении им, начали приводиться в исполнение.
Этот проект оборонительной позиции использовал: отроги Гяур-дага, примыкающие с севера к Эрзерумской долине, и северо-западные отроги хребта Палантекен для вынесения линии обороны к западу от Эрзерума, а массивы Думлу-дага и Палантекена — для обеспечения флангов создаваемой оборонительной позиции от глубоких обходов ее. Гребень Деве-Бойну рассматривался лишь как тыловая позиция.
Производство инженерных работ на позиции было возложено на военного инженера ген. Голицына, в помощь которому для выполнения работ были даны и соответствующее число инженеров — производителей работ и необходимая рабочая сила.
Одновременно с назначением комиссии по выработке предположений о создании инженерной обороны Эрзерумского района, командующий армией поручил начальнику артиллерии Карсской крепости генерал-майору Вадину выяснить количество и качество захваченной при овладении Эрзерумом турецкой артиллерии, выделить из числа ее орудия, которые могли бы быть нами использованы, привести в порядок арсенал и исправить на месте все, что было можно и нужно; ему же было поручено составить соображения как о создании артиллерийской обороны новой позиции, прикрывающей Эрзерум, так и потребной для сего перевозки орудий из Карсской крепости.
В апреле 1916 г., тотчас же по стаянии снегов, начались инженерные работы; они велись с громадной энергией и непрерывно. В соответствии с новыми данными, выяснившимися во время хода работ, последние получили дополнительное развитие на флангах: в районе с. Маханда на юге — для лучшего прикрытия Харпутского направления и в тылу за правым флангом в районе Гурджибогазского прохода — для лучшего обеспечения этого фланга от обхода.
Параллельно с описываемыми инженерными работами генералом Вадиным велись с полной интенсивностью работы по вооружению создаваемой оборонительной позиции.
Из просмотренной им всей захваченной у турок артиллерии были выбраны и включены в состав нового вооружения позиции 65 стальных клиновых пушек 15- и 12-сантиметровых, образца 1877 г., при зарядах из русского бездымного пороха и турецких бомбах.
Затем, в соответствии с указаниями командующего армией, генералом Вадиным было намечено и перевезено в Эрзерум из Карсской крепости 312 орудий следующих категорий:
Пушек 6-ти дм., весом в 190 пуд. обр. 1877 г. — 52,
Пушек 6-ти дм., весом в 120 пуд., обр. 1877 г. — 4,
Пушек 42-х лин., обр. 1877 г. — 4,
Пушек легких — 128,
Пушек конных — 100,
Мортир 6-ти дм., образца 1883 г. — 24.
К этим орудиям были присоединены уже ранее перевезенные перед штурмом Эрзерума 16 орудий, и, таким образом, на вооружение укрепленной позиции Эрзерума перевезено из Карса всего 328 орудий, а вместе с использованными для вооружения 65-ю пушками турецкой крепостной артиллерии — пошло 393 орудия.
Для перевозки из Карса в Эрзерум 312 орудий и боевого комплекта к ним было взято от населения Карсской области и Эриванской губернии, в порядке платной реквизиции, — 1000 пар волов с ярмами и погонщиками в два приема: 500 пар волов — 27-го мая 1916 г. и 500 пар волов — 29-го мая. Сборный пункт для них был назначен у ст. Сарыкамыш, так как из Карса до Сарыкамыша орудия и боевой комплект были перевезены по железной дороге.
При чрезвычайно плохих путях в сильно гористой местности перевозка тяжелых орудий была затруднительна и сложна, но в течение лета и до сентября вся артиллерия с боевым комплектом была перевезена. Перевозка орудий, платформ и боевых припасов производилась под надзором офицеров и солдат тех батальонов Карсской крепостной артиллерии, которые были предназначены в состав вновь формировавшегося тогда Эрзерумского крепостного артиллерийского полка; эти офицеры и солдаты сопровождали перевозимые орудия и одновременно перемещались к новому месту службы.
В июле 1916 г. штаты Эрзерумского крепостного артиллерийского полка и управления начальника артиллерии укрепленной позиции Эрзерума были утверждены в Ставке начальником штаба Верховного Главнокомандующего и затем Высочайшими приказами назначены: начальником артиллерии укрепленной позиции Эрзерума — генерал Вадин, а командиром Эрзерумского крепостного артиллерийского полка — полковник Короленко.
Полк был трехбатальонный в составе 12 рот, которые для формирования полка были взяты из батальонов Карсской крепостной артиллерии.
При управлении начальника артиллерии были электротехническая, лабораторная и нестроевая роты и мастерские.