Великолепные мероприятия. Технологии и практика event management.

Пример гарантийного письма

Генеральному директору ООО «Event Company»

Гарантийное письмо

Компания ООО «Суперхомяк» гарантирует ООО «Event Company» оплату информационно-консультационных услуг на тему «Организация мероприятий для (название организации)» в размере 1000 (одной тысячи) руб. 00 коп. Оплата будет произведена не позднее (дата).

Реквизиты компании:

000 «Суперхомяк»

(реквизиты)

Подпись уполномоченного лица

Печать

Письмо-претензия№ 1

Уважаемый Петр Петрович!

Позвольте сообщить Вам, что компания Event Company до сих пор не получила оплату по счету № 111 от 25.03.2004 для ООО «Суперхомяк». Мы неоднократно обращались по телефону и письменно по факсу и e-mail с просьбой обратить внимание на эту ситуацию и оплатить указанный счет. К сожалению, несмотря на обращения и заверение об оплате, этого до сих пор не произошло.

Мы чрезвычайно ценим наше складывающееся сотрудничество и дорожим им. Ситуацию с неоплатой мы рассматриваем как досадное недоразумение, связанное исключительно с административными трудностями, и надеемся, что счет будет оплачен в ближайшее время. Зная, как щепетильно Ваша организация относится к репутации на рынке, мы также полагаем, что задержка не отражает общую финансовую и организационную политику компании. Искренне надеемся, что это не свидетельствует об общих финансовых трудностях организации. К сожалению, не получив оплату в ближайшее время, мы будем вынуждены начать официальную процедуру взыскания по указанному счету и на основании имеющихся у нас документов обратиться с претензией в официальные инстанции.

Для скорейшего разрешения ситуации без лишних осложнений просим сообщить срок оплаты и оплатить счет, выслав подтверждающие документы, либо написать официальный отказ, который мы сможем использовать в планировании наших действий.

Искренне надеюсь, что в самое ближайшее время ситуация благополучно разрешится. Будем рады ответить на Ваши вопросы, услышать комментарии. В случае необходимости мы можем предоставить реквизиты, выслать дубликат счета.

С уважением,

бухгалтер

Event Company