Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

• Подтвердите окончательное создание системы и ее интеграцию по результатам интеграционного тестирования.

• Убедитесь в создании пользовательской документации и обучающих материалов

• Проконтролируйте подготовку к обучению пользователей.

Эта качественная проверка подтверждает, что окончательная конфигурация системы SAP R/3 полностью отвечает зафиксированным в Концептуальном плане требованиям компании.

Официальное закрытие этапа базовой конфигурации

Эта задача подразумевает получение официального одобрения результатов данного этапа проекта и переход к следующему этапу. Это также означает окончание третьей фазы методологии ASAP и этапа разработки и тестирования в рамках проекта SAP.

ГЛАВА 16 Окончательная подготовка

Эта стадия нацелена на подготовку как компании, которая внедряет SAP, так и самой системы SAP к проекту внедрения, она консолидирует усилия всех предыдущих стадий в преддверии запуска системы, что включает в себя обучение конечных пользователей, тестирование системы, стабилизацию управления системой и начало действий по переходу на систему SAP. Также на этой стадии необходимо рассмотреть и решить все оставшиеся проблемы и вопросы.

Примечание

Крайне важно использовать в работе оригинальный компакт-диск с документацией по методологии AcceleratedSAP (ASAP). В этой главе представлены только важнейшие моменты этапа окончательной подготовки в рамках методологии ASAP, но их нельзя рассматривать как полноценную замену колоссального количества инструкций, указаний, рекомендаций, списков контрольных вопросов, шаблонов, образцов и вопросников, которые предоставляются компанией SAP. Эти инструменты отлично себя зарекомендовали, поэтому настоятельно рекомендуется обратиться к версии ASAP, которая соответствует версии внедряемой системы, и использовать ее на всем протяжении реализации проекта. Читателю может показаться, что содержание некоторых глав этой книги однообразно и многие фрагменты ее повторяются, однако в результате тщательного изучения станет ясно, что такие виды деятельности, как управление проектом, организационные изменения, оценка рисков, спонсорство, стратегия обмена информацией и технология внедрения во многом остаются неизменными на протяжении всех этапов внедрения и упоминаются в начале каждого этапа. Похожим образом многие мероприятия проходят через стадии планирования и исполнения, поэтому они постоянно упоминаются на различных этапах проекта, и это не повторение одного и того же, а всего лишь часть контрольного списка процессов ASAP, рекомендованных компанией SAP.

Далее необходимо проверить все интерфейсы и программы конвертации, провести нагрузочное и объемное тестирование, а также проверить степень знаний будущих пользователей. Вслед за этим проводится загрузка данных в систему, и привилегированные пользователи проводят обучение всех конечных пользователей под наблюдением членов команды SAP. На этом этапе также закладывается стратегия для следующего этапа, в том числе для регулярной загрузки данных из других систем, данных внутренних аудиторских проверок и организация работы Справочной системы.

Управление проектом на стадии окончательной подготовки