17. Организована главная тыловая база в Тамбове и головные магазины в Балашове, Борисоглебске, Воронеже. Установлена планомерная подача всех видов снабжения летучками. Введен учет расхода и требования денег и имущества. В Балашове открыто полевое казначейство и подготовлены к открытию таковые в Тамбове и Воронеже. Произведен учет всего имущества, находящегося в районе Орловского и близлежащих округов.
18. Установлена систематическая работа с главным начальником снабжения и Главхозуп.
19. Все снабжение отрядов снято с колес (за исключением еще не всецело снятых Киквидзе и Сиверса), передано на обозы, для чего сформированы обозы у Киквидзе, Сиверса, Захаровича. На Поворинском участке взамен штатных обозов функционируют обывательские транспорты.
20. Эта работа до вызова на фронт военрука Сытина была произведена непосредственно Высшей военной инспекцией или под ее руководством.
21. Вызванный на Южный фронт для работы в Высшей военной инспекции военрук Сытин, в связи с задачами на этом фронте инспекции, возлагавшими на последнюю ответственность за положение на Южном фронте, при личном изучении сил фронта и всего, сделанного инспекцией на фронте предложил коррективы и программу дальнейшей организационной работы на фронте и оперативный план, сводившийся, в первую очередь, к восстановлению железнодорожной линии Поворино – Царицын; второе – дальнейшее очищение Северо-Донской области до устья Медведицы, выпрямив линию Валуйки – Царицын и этим почти в четыре раза сократив общий фронт обороны; третье – форсирование Дона, работа по ту сторону его для ликвидации красновской авантюры и, четвертое, соединение с Северо-Кавказской армией с выходом в Баку (через Кубань и Терскую область).
22. Подготовка операции сводилась к личному объезду всех войск и проверке на местах готовности войск к бою. Детально были выработаны планы боевых действий всех отдельных колонн и назначено время для одновременного перехода в наступление всех частей, входящих в состав Поворино-Балашовского участка. Одновременность действий, в связи с детально разработанными планами, обеспечили первый успех наступления. Несмотря на встреченное со стороны казаков упорное сопротивление, в первый же день наступления на всем фронте почти в 140 верст наши части продвинулись вперед и заняли полосу от 15 до 20 верст со всеми населенными пунктами. Следующие дни наступления, несмотря на возраставшее сопротивление казаков, также увенчались успехом и через три дня общего наступления была захвачена прифронтовая полоса северной части Донской области шириной от 35 до 40 верст. В наши руки хотя и после упорных боев, перешла линия больших населенных пунктов: ст. Михайловская, ст. Алексиково, ст. Николаевка, Купава, Александровка, Мачиха, Даниловка. В свою очередь правому флангу Поворинского участка, стоявшему до начала операции уступом назад на 60 верст по отношению левого фланга 3-й Воронежской дивизии Ратайского (дер. Мамина), охранявшего калачевское направление, удалось продвинуться вперед и почти войти в связь с войсками Ратайского. Дальнейшее наступление должно было развиваться также интенсивно. Были приняты все меры укрепить элементы связи войск, отошедших от линии железной дороги, а также немедленно были организованы транспорты для подвоза наступающим войскам всех видов снабжения. Войска должны были в самый кратчайший срок захватить линию железной дороги Поворино – Филоново – Себряково. Помимо того, что этим захватом фронт двух участков сокращался вдвое, что само собой дало бы возможность естественным путем образовать резервы, в то же время мы вошли бы своим левым плечом в полное соприкосновение с войсками Царицына, занимавшими в то время ст. Иловля. От войск было потребовано особое напряжение боевых сил и в этом отношении особенно всеми частями Балашовского участка, кроме бригады Сиверса, была обнаружена особая энергия. Первая заминка произошла в бригаде Сиверса на почве требований продвижения вперед войск поворинского фронта. Когда же этот инцидент был ликвидирован, причем Сиверсу и его штабу была указана вся несостоятельность этих требований и безопасность его фланга при движении вперед, то общее наступление после двухдневной остановки вновь возобновилось.