Время

ТМ-книга

Марианна Лукашенко «Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять»

Наталья Ульянко, руководитель ТМ-клуба «Ставрополь»

Примерно пару лет назад я всерьез задумалась над тем, что могу каждый свой день сделать более эффективным и наполненным. Я начала читать книги и статьи по тайм-менеджменту, применять на практике, что-то приживалось, что-то нет. И книгой, которая произвела на меня одно из самых ярких впечатлений, оказалась «Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять». Я поняла, что моя неорганизованность родом из детства, меня не научили разумно строить свой день и следить за временем.

Я с удовольствием прочла ее сама как просто легкую художественную книгу для детей школьного возраста, при этом нашла что применить в своей взрослой жизни. И хотя мои дети еще дошкольники, я рассказываю им истории про Федю Забывакина как сказки. Оказалось, что и для пятилеток некоторые вещи понятны и интересны. Так, слова в таблицах мы заменили на картинки, и мои сыновья уже напоминают мне об обязательных занятиях, а потом с удовольствием отмечают то, что сегодня выполнили. Уверена, что когда мои сыновья пойдут в школу, в нашей семье Забывакиных не будет.

Жалко, что в моем детстве не было такой книги. Как здорово, что она есть сейчас у меня и моих детей. И у меня есть идея подарка для всех друзей и знакомых, у которых есть дети и нет еще такой книги.

Внедрение ТМ-стандарта

Внедрение корпоративного ТМ-стандарта, объединяющего все пять перечисленных регламентов, стоит на трех китах.

1. Письменный стандарт, документ (или набор документов), например правила планирования времени, постановки задач, коммуникации. Обычно стандарт включает управленческую часть (основные правила, очень кратко – 2–3 страницы), техническую часть (соответствующие инструкции по настройке системы управления задачами), иногда памятки, краткие выдержки из стандарта. Если в компании используется ISO 9001:2008 или другая система регламентации, стоит разрабатывать ТМ-стандарт так, чтобы он удовлетворял ее требованиям.

2. Настроенная исходя из этого стандарта ИТ-инфраструктура: Outlook, Exchange, «Битрикс», Lotus, SharePoint или аналогичные программы. Цветовая разметка встреч в календарях отражает корпоративный стандарт планирования времени, система категорий в задачах отражает корпоративный стандарт контроля поручений и т. д.

3. Люди, обученные техникам тайм-менеджмента. Причем тренинги должны проходить на основе стандарта и с привязкой к ИТ-инфраструктуре: «Вот тайм-менеджерская техника контекстного планирования – вот соответствующий эпизод стандарта – вот утвержденный стандартом список контекстных категорий Outlook. А теперь давайте научимся настраивать их на своем рабочем компьютере».

Это исключительно важные три кита. Их еще можно сравнить с тремя ножками табуретки: если убрать любую из ножек, табуретка упадет. А что получится, если убрать один из элементов корпоративного стандарта? Вот типичные ошибки такого рода.

– Компания внедрила современную передовую ИТ-систему. Люди пользуются ее возможностями на 5–10 %, а иногда даже не подозревают, что эта ИТ-система у них есть. Налицо вторая ножка без первой и третьей.

– Компания провела обучение тайм-менеджменту. Посттренинговая эйфория прошла, используется в лучшем случае 10–15 % техник, полученных на тренинге. Очевидно, что третья ножка не работает без поддержки остальных.