Пример. В процессе ремонта рабочий кабинет Светланы покрасили в ярко-фиолетовый цвет, хотя она мечтала о нежном бежевом. Прораб согласовал выбор цвета с мужем Светланы, который не знал о предпочтениях жены, и по дороге на важное совещание автоматически бросил: «Окей, подойдет!». Это пример несогласованности действий. Можно исправить с помощью создания плана коммуникаций.
Структура (см. примеры 1 и 2)
Кто заинтересован в информации (WHO?)
Зачем информация необходима (WHY?)
Какой тип коммуникации (WHAT?)
Какие способы распространения информации (HOW?)
Когда необходима информация (WHEN?)
Довольно сложный инструмент, но по сути это таблица с задачами проекта и исполнителями. На пересечении формулируем степень ответственности каждого члена команды за задачу. Таким образом, проект защищен от «сбрасывания» ответственности в случае форс-мажорных ситуаций.