Читаем Всё! Доводи до конца полностью

Всё! Доводи до конца

Говорят, что Томас Эдисон совершил тысячу попыток, прежде чем смог наконец изобрести электрическую лампочку. Над чем бы вы ни работали, возможно, это и не войдет в историю и не повлияет на жизнь человечества, как электрическая лампочка, но может изменить всё в вашей карьере или личной жизни. Так что напоминайте себе почаще о Томасе Эдисоне, который не сдавался, и берите с него пример.

Бонус: награждаем себя чем-нибудь в честь завершения дела.

Когда вы всё-таки завершите задачу, хорошенько похвалите себя. Не важно, будут вам аплодировать начальник или коллеги, — похлопайте себе сами. Наградите себя чем-то ощутимым или даже пригласите друга, свою пару или члена семьи где-нибудь отпраздновать это событие. Вот вы успешно справились с задачей, и, если это было настоящим испытанием, вы заслуживаете того, чтобы заострить особое внимание на том, что достигли цели. Чем более позитивным для вас будет факт завершения и чем больше тормозящих вас страхов, расхитителей вашего времени и вредных привычек вы победите, тем вероятнее, что в будущем вам всё легче и легче будет доводить до завершения дела, — до тех пор, пока это не перестанет быть проблемой.

Прежде чем перейти к следующей главе, где мы рассмотрим, как следует ставить цели и расставлять приоритеты, давайте рассмотрим два ключевых аспекта, которые помогут вам заканчивать всё начатое.

Первое — найти скрытые резервы времени; второе — охватить всю ситуацию целиком и понять, на что вы тратите время. Заведите дневник учета времени, если вы еще этого не сделали или не ведете его прямо сейчас, — он поможет понять, на что у вас уходит время.

Как найти скрытые резервы времени и использовать их по максимуму

У всех нас много дел, но вы можете постараться выкроить скрытый временной резерв в течение рабочего дня, вечера или выходных. Что означает «скрытый временной резерв»? Это время, которое вы уже успели потратить впустую, потому что недостаточно осознанно расходовали его или потому, что не знали, как использовать его наилучшим образом. Например, если вы долго добираетесь на работу на общественном транспорте, вы, возможно, никогда не думали о том, что эти резервные минуты или часы в поезде, автобусе, самолете или автомобиле могут помочь вам закончить начатые дела.

Даже если смартфон всё время при вас, можно бросить в карман, портфель или сумку маленький ноутбук и пользоваться им, чтобы оперативно вносить идеи по поводу любой задачи, которой занимаетесь. Вы даже можете составить на нем черновики важных писем, над которыми хотели бы подумать, а не отделаться от них побыстрее.

Скрытый резерв включает в себя время, проведенное в ожидании приема в кабинете у какого-нибудь врача — например, стоматолога или другого специалиста. Если только у вас нет необходимости читать в холле журналы, возьмите с собой книгу или распечатанный проект, над которым работаете, и эти минуты перед приемом вы неожиданно проведете с большей пользой.

Порой вы даже понятия не имеете, куда у вас девалось время, когда подошли к концу день, неделя или месяц. Если вы не первый раз читаете книгу про тайм-менеджмент, то знаете, что нужно вести дневник и что он способен оказаться весьма ценным инструментом. Если вы всё подробно записываете в ежедневник, создайте на его основе дневник, с помощью которого обнаружатся скрытые резервы времени. Можете сделать дневник прямо в текущем ежедневнике или отксерить из него пару страниц и отделить дневное расписание от более подробного журнала времени, который вы сейчас ведете.

Как вы сейчас распределяете свое время?

Ниже представлен образец журнала учета времени; можете в него вписать, как вы сейчас проводите свой день. (Если у вас достаточно подробный ежедневник, сделайте из него журнал учета времени. В разделе «Приложения» приводится еще один образец такого журнала — его тоже можно использовать для учета.)

Можно вписывать прямо здесь или сделать несколько копий страницы, чтобы отслеживать свое время в течение нескольких дней. Если вы встаете в 7:00, прямо с этой графы и начните записи. Если в 5:00 — то с этого момента.