Всё! Доводи до конца

Подводя итог, скажу, что дедлайны могут быть очень эффективным средством в вашем стремлении завершить всё, за что вы беретесь.

УПРАЖНЕНИЯ

1. Запишите три самых главных проекта, которые вам нужно доделать. У всех ли проставлены дедлайны или у нескольких? Если да, запишите их. Если нет, то спланируйте их сейчас. Убедитесь, что вы выставляете реалистичные сроки для каждого проекта. Помимо этого, если выставлено только по одному общему дедлайну, добавьте одну или несколько промежуточных точек, в зависимости от того, насколько сложным и насыщенным является текущий проект.

Незаконченный проект № 1

________________________

Окончательный дедлайн

________________________

Промежуточный дедлайн 1

________________________

Промежуточный дедлайн 2

________________________

Помимо дат промежуточных дедлайнов, запишите то, что будет сделано за каждый отрезок времени. Это одна из версий принципа управления временем, который подразумевает разбиение обширной задачи на мелкие и выполнимые части.

Незаконченный проект № 2

________________________

Окончательный дедлайн

________________________

Промежуточный дедлайн 1

________________________

Промежуточный дедлайн 2

________________________

Незаконченный проект № 3

________________________

Окончательный дедлайн

________________________

Промежуточный дедлайн 1

________________________

Промежуточный дедлайн 2

________________________

2. Подумайте, как вы относитесь к слову «дедлайн». Любите ли вы дедлайны, ненавидите их или вам всё равно? Коль скоро четкие сроки не для вас, особенно если вы выполняете такую работу или живете такой жизнью, где конкретные сроки не требуются, — тогда ладно. Как вы в таком случае не сбиваетесь с намеченного пути? Может быть, вы всё-таки намечаете себе какие-то даты, чтобы следить за ходом выполнения работы? Ниже вы можете описать, как отслеживаете то, что нужно сделать и когда, а также как вы помогаете себе чаще доводить дела до завершения и оставаться в тех временных рамках, которые сами себе задали.

________________________

Часть вторая. Избавление

Глава 6. Как использовать концепцию «ФИНИШ»

Весьма эффективным способом всегда держать руку на пульсе является концепция «ФИНИШ» — она будет напоминать вам, что нужно продвигаться короткими дистанциями. Итак, я с удовольствием расскажу о придуманной мною методике, которая помогает мне в моих делах.

Ф — фокусируемся на первоочередной задаче.

И — игнорируем всё, что отвлекает нас.

Н — делать надо немедленно, а не завтра или потом.

И — исследуем новые способы, как сделать так, чтобы не останавливаться на полпути и продолжать работать.

Ш — шагаем прямо по курсу, как бы тяжко ни приходилось.

Бонус: награждаем себя чем-нибудь в честь завершения дела.

Давайте рассмотрим подробно каждый принцип.

Ф — фокусируемся на первоочередной задаче.

Мы выяснили: если отвлекаться и делать массу дел одновременно, то многое нам не удастся довести до конца. Это одно из самых значительных препятствий, которые мешают нам заканчивать дела. Выберите первоочередной проект и занимайтесь только им.

И — игнорируем всё, что отвлекает нас.

Иногда вам приходится отрываться от дела и уделять внимание кризисным ситуациям на работе или в повседневной жизни. Но как только вы разобрались с непредвиденным обстоятельством, снова вернитесь к текущему проекту. Это те самые отлучки, которые вы сами себе позволяете и которые необходимо контролировать. Действительно ли вам нужно прерваться и прочитать сейчас почту?

Н — делать надо немедленно, а не завтра или потом.

Когда вы тянете время или откладываете что-то на потом, на завтра или даже на грядущие недели и месяцы, это служит препятствием к тому, чтобы закончить дело. Таким образом, надо пообещать себе целиком сконцентрироваться на первоочередной задаче, а не откладывать ее на потом или даже на завтра.

И — исследуем новые способы, как сделать так, чтобы не останавливаться на полпути и продолжать работать.

Приступить к чему-то бывает трудно, особенно если дело переходит в разряд тех, которые вы всё пытаетесь закончить, но откладываете снова и снова. Но как только вы приступили, вы способны не останавливаться и продолжать работать, и именно так вам надо поступить. Если вы отвлекаетесь или вдруг поняли, что блуждаете где-то вдали от вашей основной задачи, придумывайте новые способы, которые заставят вас опять вернуться в прежнее русло. Например, купите таймер или заводите будильник на телефоне, чтобы оставаться погруженным в задачу в течение часа, двух или больше. Когда вы уверены, что крепко держитесь курса (и вознаграждаете себя после звонка будильника), это может послужить отличным способом продвинуться в чем-то вперед.

Ш — шагаем прямо по курсу, как бы тяжко ни приходилось.