Читаем Всё! Доводи до конца полностью

Всё! Доводи до конца

Это напоминает дробление большой задачи на маленькие, которые легче выполнить, — один из ключевых принципов управления временем. Но вместо того, чтобы разбивать большую задачу на несколько мелких, нужно передвигаться от задачи к задаче внутри конкретного проекта, который необходимо завершить. Идет ли речь о том, чтобы разобрать вещи в кабинете, написать отчет или приступить к другой части обязательного проекта либо задачи, — пообещайте себе, что вы будете делать это до тех пор, пока не завершите.

4. С утра (или приходя в офис) выполняйте в первую очередь именно те задачи, с которыми вы больше всего тянете.

Не надо сразу же проверять электронную почту, выходить в интернет, читать интересные статьи на отвлеченные темы или заниматься еще чем-то полезным, но не связанным с текущим проектом, который вы хотите завершить. Большинству из нас — особенно жаворонкам — легче работать по утрам, потому что в это время мы полны сил. Даже если вы не жаворонок, но в начале рабочего дня в первую очередь займетесь тем проектом, который собираетесь закончить, вы сможете сосредоточиться на нем хотя бы до тех пор, пока вам не придется отвлекаться на другие всевозможные дела, также требующие вашего внимания.

5. Найдите ту идеальную черту, у которой вы остановитесь сегодня.

Что бы вы ни собирались доделать, если вы правильно ставите промежуточную точку, в которой на сегодня нужно остановиться, вам будет гораздо легче с этого места продолжить работу, когда вы решите к ней вернуться. Так вы избежите соблазна перескочить на что-то другое и не будете тянуть с задачей.

Что значит правильно выбрать промежуточную точку? Всё зависит от индивидуальных особенностей каждого из нас. Что касается меня, когда пишу книгу, я предпочитаю дописывать до конца одну главу в день и на этом останавливаться. Это как поставить твердую точку в конце дня. А потому назавтра легко возобновить работу, начав с новой главы, — и не важно, идут главы подряд или нет.

Кто-то гораздо охотнее предпочитает делать остановки по смысловому принципу — в самый разгар описания какого-то конкретного аспекта того, о чем рассказывается, — нежели дописывать до конца всю часть. Им проще продолжать работу с этого места.

Не существует правильного или неправильного способа, но вам обязательно следует разобраться, что подойдет вам лучше всего.

6. Работайте с кем-то в паре.

Если вы всё время откладываете что-нибудь в сторону, не исключено, что работа с партнером поможет вам избавиться от подобной привычки. Возможно, вы с ним просто обсудите то дело, которое постоянно откладываете, или же он действительно сумеет склонить вас заняться проектом либо задачей. Иногда участие кого-то другого помогает освободиться от сковывающего вас оцепенения, не дающего довести важное дело до завершения.

УПРАЖНЕНИЯ

1. С чем вы тянете прямо сейчас? Выделите хотя бы одно дело, которое вы откладываете, но хотели бы сделать.

________________________

Просмотрите пять предложенных способов борьбы с прокрастинацией и постарайтесь понять, как они связаны с делом, которое вы затягиваете. Как вы собираетесь справиться с ней при помощи этих подсказок? Используйте форму, представленную ниже, чтобы разработать план.

Тактика первая борьбы с прокрастинацией

________________________

Тактика вторая борьбы с прокрастинацией

________________________

Тактика третья борьбы с прокрастинацией

________________________

2. Ниже приведен список характеристик, которые у многих связываются с прокрастинацией. Обведите те пункты, которые, по вашему мнению, относятся к вашей ситуации.

Мне лень

Мне скучно

Я не организован

Я перегружен

Я слишком занят

Постоянно опаздываю

Я перфекционист

Боюсь провала

Боюсь успеха

Не удается спланировать время

Использую творческий подход в борьбе с прокрастинацией

Прокрастинация для меня — это источник информации