Всё! Доводи до конца

Рада сообщить, что тренинг оказался вполне успешным. Мало того, мы изучили всю теоретическую часть, сделали пять тестов, все выступили с обязательным докладом, прошли выездную практику, послушали приглашенного спикера, два раза съездили в ближайшее исправительное учреждение, где нарушители занимаются общественными работами, а также рассмотрели два наказания, альтернативных взятию под стражу в зале суда.

И вот, как раз перед самым окончанием курса, в очень жаркий день (у меня еще в течение многих часов не было возможности вернуться в Коннектикут) я пошла в кино вместо того, чтобы ехать в офис. Там я смотрела документальный фильм о судье Верховного суда США Рут Бейдер Гинзбург, известной по прозвищу RBG.

Пара часов, проведенных за просмотром фильма, стали для меня, как говорится, спасательным кругом. Я пошла в кино одна, потому что не было желания с кем-то общаться. После очередного напряженного дня, проведенного со студентами, — а занятия летом длились по четыре часа в день с 9:00 до 12:45, — я поняла, что мне нужно посмотреть фильм и расслабиться.

Кто-то, вероятно, скажет, что я отлынивала от работы. Я же предпочитаю расценивать это как заботу о себе.

Единственный случай, когда откладывание дела приводит к прокрастинации, — это если вы не можете своевременно вернуться к работе.

Когда временный отдых и перерывы выходят из-под контроля, вам нужно что-то предпринять, прежде чем вы начнете сильно отставать в своих профессиональных и домашних делах и на вас посыплются выговоры. Ниже дается несколько подсказок, как справиться с прокрастинацией, если из-за нее вы тратите слишком много времени зря и это создает вам проблемы.

1. Попробуйте наладить систему поощрений.

Для меня поход в кино был наградой за усиленную работу во время интенсивного тренинга, который я вела. Какое вознаграждение вы для себя выберете, чтобы оно помогало вам контролировать перерывы в работе, пока они не стали слишком частыми и систематическими? Убедитесь, что вам действительно приятно будет его получить и это вас на самом деле замотивирует.

Запишите ниже, с какой задачей вы начинаете медлить.

________________________

Теперь запишите, какое поощрение вы получите.

Сделав то, что нужно (или то, что я должен) сделать, я позволю себе это:

________________________

2. Позволяйте себе отложить что-то ненадолго.

Вместо того чтобы постоянно принуждать себя к работе, позвольте себе отложить ее.

Так же как и с системой поощрений, спланируйте свой день или неделю так, чтобы оставалось время на одну-две паузы. В детстве мне довелось наблюдать, как в этих случаях поступают зубные врачи. Мой отец был стоматологом, он всегда брал выходной по вторникам. Большинство врачей используют такие паузы, чтобы отдохнуть или, возможно, даже поиграть в гольф. Мой отец работал волонтером в местном госпитале Управления по делам бывших военнослужащих. Для него это занятие служило передышкой от ежедневных приемов пациентов, не проходивших военную службу. Откладывая основной прием пациентов на один день, он возвращался к нему с новыми силами.

Ниже есть пустые строки, куда вы можете записать запланированные отсрочки.

Я беру паузу — позволяю себе отложить основное занятие

в такие-то часы ___________________________

или

в такой-то день ___________________________

3. Попробуйте применить творческий подход к борьбе с прокрастинацией, технику которого я описываю в книге «Творческое управление временем в новом веке».

Творческий подход к борьбе с прокрастинацией — очень мощный инструмент. Если использовать его эффективно, можно гораздо сильнее повысить продуктивность, чем когда-либо прежде, доводя до конца всё больше и больше проектов. Если использовать его неразумно или неправильно, вы обнаружите, что у вас накапливается всё больше и больше незаконченных дел, то есть добьетесь результата, прямо противоположного тому, которого мы пытаемся достичь с помощью этой книги.

Вот ключевой аспект творческого подхода к борьбе с прокрастинацией, который будет способствовать скорее завершению проектов, чем накоплению еще большего количества подвисших дел. Пользуйтесь этим методом, чтобы доводить начатое до конца. Я имею в виду следующее: допустим, вам нужно написать отчет, а вы застряли на вводной части.

Вместо того чтобы отложить его в сторону и перейти к чему-то другому, посмотрите, какую часть этого отчета вы можете сделать: например, составить библиографию, провести собственное исследование вопроса или еще раз проверить, что вы написали вчера.

Таким образом, вы творчески справляетесь с прокрастинацией, чтобы двигать конкретный проект вперед до полного завершения.