Всё! Доводи до конца

1. Просмотрите еще раз все модели поведения, убеждения и вредные привычки, обозначенные и рассмотренные в этой главе. Выберите, на что у вас уходит больше всего времени и из-за чего вы не можете завершить начатое. Запишите это ниже.

________________________

Что вы планируете сделать, чтобы искоренить эту тенденцию? Запишите свой план ниже.

________________________

Как вы поймете, что преуспели в этом?

________________________

Запишите ниже срок — две недели начиная с сегодняшней даты.

________________________

Это будет тот день, когда вы проверите себя и узнаете, как далеко вы продвинулись в борьбе со своим расхитителем времени.

2. Вспомните о ком-то, кого вы знаете как человека, всегда и всё делающего вовремя. Какие особенности в его или ее поведении могут послужить для вас примером? Всегда ли он или она приходит на работу в одно и то же время? Как часто он или она звонит в рабочее время по личным вопросам и звонит ли вообще? Как часто он или она проверяет свой телефон, чтобы узнать, не пришло ли новое сообщение или письмо?

3. Назовите ниже хотя бы один проект, который вы не довели до конца, но хотели бы доделать.

________________________

Что мешает вам доделать его?

________________________

Что вы собираетесь предпринять, чтобы это преодолеть?

________________________

В главе 5 мы рассмотрим, почему полезно ставить промежуточные дедлайны наравне с одним общим дедлайном. Но пока запишите ниже срок, когда, по вашим реалистичным оценкам, вы можете закончить проект.

________________________

Что вам нужно сделать, чтобы закончить в срок?

________________________

Глава 3. Слишком много дел одновременно

Существует восемь основных причин, по которым люди не доводят дела до конца. Безусловно, самая главная помеха, вынуждающая нас бросить на полпути задачу или проект, состоит в том, что нам нужно выполнить слишком много дел одновременно. На это указали 30 % из 205 опрошенных мною мужчин и женщин.

Я специалист по управлению временем, но даже у меня бывают случаи, когда я беру на себя слишком много. Обнаружив у себя несколько лет назад эту проблему, я составила список дел, и — как вы думаете, сколько в нем оказалось пунктов? Хотите — верьте, хотите — нет, но их было 47. А вы говорите — гора дел!

Если мы в любой момент запишем всё, что должны сделать, наберется 10 или, может быть, 20 задач и проектов по работе, в школе или в повседневной жизни.

Но тут-то мы всё и бросаем, так и не доделав. Сделать одновременно 10 или 20 дел практически невозможно. Поэтому вы должны решить, что для вас самое главное, и заняться им в первую очередь.

Об этом навыке я во всех подробностях расскажу в главе 7 — «Всё под контролем: ставим цели и расставляем приоритеты». А пока просто знайте: если у вас есть четкий план того, что делать прямо сейчас, а что отложить на потом, — вы можете довести до конца всё, за что беретесь.

В дополнение к тому, что вы учитесь заниматься одним делом в один момент времени, можно учиться делать и два дела параллельно, для чего как минимум необходимо натренировать избирательное внимание. Это означает следующее: делая что-то одно, вы посвящаете данному занятию всего себя. Потом вы можете переключиться на что-то другое, и тогда уже необходимо будет целиком сконцентрироваться на этом другом деле. Но вы уже не мечетесь в буквальном смысле между двумя делами.

Некоторые считают, что нужно всегда закончить одно дело, прежде чем приступать к другому. В идеале так и должно происходить. Я бы с удовольствием сказала, что сама так поступаю. Иногда это действительно так — когда задача относительно проста, не связана с другими и ее можно выполнить в один присест. Например, написать учебный план к курсу — одна из таких задач, которую я в состоянии выполнить одним махом, хотя на неё может уйти от двух до шести часов. И это будет зависеть от того, пишу я план с нуля или беру за основу уже проверенный и зарекомендовавший себя документ, который нужно просто отредактировать — обновить даты, добавить новую информацию или ссылки на литературу.

Но на масштабные и сложные проекты может уйти много времени. Большинству из нас закончить проект становится не под силу, и это сводит все старания на нет. Идет ли речь о долгосрочном проекте на работе, на который требуются дни, недели, месяцы, или о том, чтобы разобрать кладовку или помыть гараж, — сколько всего сложных и затратных по времени проектов вы можете охватить одновременно?

Возможно, вы испытываете трудности с тем, чтобы отказать кому-то в просьбе, и тем самым создаете себе препятствия, взваливая на себя слишком много дел, которые начинают копиться. В главе 9, «Учимся говорить „нет“», мы попробуем разобраться в этом. Вы начнете оттачивать мастерство вежливого отказа, который не обидит того, кто вас о чем-то просит. Резко ответить «нет» способен кто угодно. Но отказывать так, чтобы оставаться на хорошем счету у коллеги или друга, — это навык, который, к счастью, можно легко освоить.