Всё! Доводи до конца

Вот несколько утверждений, которые вы можете принять во внимание и повторять их, чтобы заставить себя вернуться к текущему проекту или заданию.

«Я делаю этот проект».

«Я уже почти доделал это задание».

«Я всё доделываю до конца».

«Я могу управиться с чем угодно».

С глаз долой, из сердца вон!

(И пусть глаза не мозолят)

Есть люди, которым чрезвычайно трудно понять, что именно нужно сделать, — до тех пор, пока проект упрятан на полку или в папку на жестком диске. Однако если разложить проекты перед собой или наклеить на доску объявлений стикеры с напоминаниями, это будет выглядеть неорганизованно и физически или визуально загромождать пространство. Так давайте же прояснять для себя, что именно нам следует делать, с помощью визуализации и других приемов.

Каждый из нас самостоятельно решает данную проблему, но очень полезно хотя бы знать, что существует такой феномен, как откладывание дел в долгий ящик. Абсолютно чистый и пустой стол может впечатлить окружающих, но будет ли это показателем высокой продуктивности его владельца? Когда я проводила интервью для книги «Заставьте офис работать на вас» (Making Your Office Work for You, 1989)[2], то опрашивала многих руководителей, и они говорили, что у них два офиса. Первый — для приема посетителей; там минимум беспорядка, ведь этот кабинет нужен для того, чтобы его демонстрировать. Дальше располагался вспомогательный офис — место, где, собственно, и шла работа. Там повсюду лежали папки, книги, компьютеры и каталоги.

Мне как-то довелось брать интервью у психолога в ее просторном кабинете, где она вела прием пациентов. По направлению к задней части кабинета, обставленной очень просто: диван, рабочий стол и стул, — располагался крупногабаритный экран. Этот экран маскировал весь скрывающийся за ним беспорядок: папки и книги, необходимые хозяйке для работы, но отвлекающие пациентов и создающие впечатление неорганизованности, которую ей не хотелось бы демонстрировать посетителям.

В главе 8 мы рассмотрим, как можно использовать списки дел, чтобы в упорядоченном виде напоминать себе обо всех обязательствах, которые у вас есть, или заданиях, которые вы должны выполнить. Это удобный способ самоконтроля, применение которого позволяет сохранить физический порядок в офисе или в рабочем пространстве дома, скрыть от посторонних глаз задачи и проекты, над которыми вы сейчас работаете.

Переключение на новую задачу до завершения предыдущей

Для вас это удивительная возможность оказаться в западне с огромным количеством проектов, сдать которые нужно одновременно. Но вы не одиноки, если думаете, что приступить к проекту или задаче легче, чем их завершить. Я опросила 205 мужчин и женщин, и 39,2 % ответили, что легче начать, чем закончить. Только 19,5 % сказали, что закончить проще, а остальные 40 % отметили, что всё зависит от конкретного проекта (и еще 1,46 % не отметили ничего из этих трех вариантов).

Таким образом, если вы относитесь к первой группе, то есть к тем, кому легче начать, остерегайтесь этой наклонности! Вы можете внезапно осознать, что, согласившись и подписавшись на целый ворох проектов, вы оказались по уши в долгах, поскольку начинать-то начинаете, но ничего не заканчиваете.

Теперь, если вы попали в категорию тех, для кого «всё зависит от конкретного проекта»… Вам есть о чем задуматься: например, с чем связаны проект или задача. Для начала определите типы проектов, которые вам легче начать, чем закончить, и наоборот: это поможет вам направлять свою переключаемость в разные стороны. Возможно, вы будете быстрее завершать проекты, если станете более последовательно начинать и подталкивать себя к их завершению.

Телевизор, видеоигры, аккаунты, интернет и другая трата времени

Мы уже отмечали, что постоянная проверка телефона может помешать вам делать то, что вы должны делать. А как насчет просмотра телевизора, видеоигр, чтения не относящихся к делу статей в интернете и других отвлекающих факторов? Вот уж на что и правда уходит масса времени, тем паче если с этим переусердствовать.

В умеренных количествах подобные занятия могут неплохо разгрузить вашу голову, особенно в нерабочие часы. Во время перерывов или на выходных одно или все эти развлечения могут послужить вам вознаграждением за труды или помочь отвлечься от физического или умственного труда, которым вы обычно заняты. Но во время работы, когда вы должны именно работать, для них нет места.

Если ваша деятельность не связана с обслуживанием клиентов, где постоянно требуется проверять почту, или вы на похожей должности, предполагающей непрерывный контроль над перепиской, и если вы хотите повысить свою эффективность, — вам нужно сосредоточиться на текущих приоритетных задачах и следить за тем, сколько времени на работе или даже на досуге вы тратите на то, чтобы отвечать на письма.