Всё! Доводи до конца

В упражнениях к последней главе предлагается отслеживать, как часто вы проверяете почту, а также сколько времени вы проводите в социальных сетях. Коротко пройдитесь сейчас по этим вопросам. Не слишком ли много времени вы тратите на проверку почты или аккаунта, особенно в течение рабочего дня? Отвлекает ли вас такое времяпрепровождение, становится ли вам труднее сосредоточиться на задаче — той, что вам нужно выполнить, дабы продвинуться вперед в карьере или в личной жизни?

Самое главное даже не просто стараться реже туда заходить, а именно точно узнать, сколько времени вы на это тратите. Вы также должны хорошо понимать, какие задачи и проекты вам нужно завершить и когда, а также убедиться, что эти необходимые дела у вас на первом месте. Если вы будете расставлять приоритеты, — а это одно из ключевых условий грамотного распределения времени и повышения продуктивности, — то далеко продвинетесь в искусстве завершения дел. В главе 7 — «Всё под контролем: ставим цели и расставляем приоритеты» — вопрос о приоритетах будет рассмотрен более подробно.

Пока же вам достаточно знать, что все перечисленные выше занятия могут отнимать у вас время, тогда как вы стараетесь как можно чаще доделывать всё «вовремя и в рамках бюджета» — так говорят в Голливуде об успешных съемках фильма.

Привычка опаздывать

Глава, в которой рассматривается, на что мы тратим наше время, была бы неполной, если бы мы не поговорили об опозданиях и о том, как из-за них можно провалить всё, за что мы беремся, или завершать дела, когда они начинают терять актуальность.

Опоздания — неуважение к окружающим. Одно дело — когда в редких случаях это неизбежно: например, при переносе сроков или из-за непредвиденных обстоятельств. Редкие задержки, особенно если они оправданны, обычно можно простить, и их прощают. Но если вы хронически опаздываете из-за обстоятельств, которых наверняка могли бы избежать, будь вы более организованны: например, «проспал», «забыл завести будильник» или «слишком поздно вышел из дома», — дело, кажется, плохо. И если ваши опоздания создают неудобства другим, о вас могут говорить как о человеке, для которого прийти вовремя — серьезная проблема.

Мы начали обсуждать эту тему, потому что человек, у которого не получается что-то закончить, обычно всё время опаздывает. Возможно, так или иначе проект будет завершен и принят. Но вы станете доделывать его рывками и с гораздо большими усилиями, чем могли бы. Отсрочка — разновидность опоздания и говорит о том, что собственное время для вас важнее, чем чужое. Если вы приходите вовремя, а другие опаздывают, то вам известно, каково это — когда вас заставляют ждать. Я думаю, что нормальное время задержки, в течение которого люди готовы кого-то ждать для участия в совместном мероприятии (например, обеде), — от 15 до 30 минут, если только опаздывающий не позвонил и не сообщил, что появится позже.

А как же насчет проектов и задач, у которых есть четкий срок завершения? Как долго кто-то должен вас ждать? Как долго вы должны кого-то ждать? Что, если этот человек лучше всех способен справиться с порученной задачей, и вы бы скорее предпочли подождать, чем получить более посредственный результат от другого — того, кто, возможно, успеет вовремя? Вы должны задать себе эти вопросы и ответить на них. Но что, если всё срастется один к одному? Одаренный и отличный специалист закончит вовремя то, что начал? Разве это не тот идеальный вариант, к которому надо стремиться — и стараться, чтобы так было и впредь?

Хочу отметить, что проблема опозданий не так понятна и проста, как кажется. Я консультировала одну старшеклассницу: ее мама обратилась ко мне, потому что боялась за будущее своей дочери в одном из университетов Лиги плюща, куда она поступила на следующий год. Девушка хорошо окончила среднюю школу — достаточно для того, чтобы ее зачислили в Лигу плюща, — но проблема состояла в том, что она никогда не сдавала задания вовремя и дотягивала до последней минуты, чтобы сесть за подготовку к экзаменам.

Итак, ее мать была обеспокоена этим моментом в поведении дочери.

За несколько консультаций (раз в неделю) мы обсудили различные концепции и принципы управления временем. Ее дочь также рассказала мне о жизни своей семьи. Я узнала, что она не сдает вовремя работы и начинает готовиться к тестам в последнюю минуту из-за проблем с перфекционизмом. Стало очевидно, что она затягивает и, как про нее было сказано, патологически опаздывает, ибо так она маскирует страх разочаровать родителей, учителя и себя. Чтобы сократить, уменьшить и устранить случаи отсрочек и опозданий, ей нужно целенаправленно поработать над повышением самооценки, а также осознать свое стремление к перфекционизму и преодолеть его.