Всё! Доводи до конца

6. Несмотря на то, что очень важно начать дело, ибо это первый шаг к тому, чтобы завершить его, для большинства людей гораздо труднее что-то закончить. Помните: довести начатое до конца трудно не только вам.

7. Снова вернитесь к акрониму ФИНИШ, чтобы подтолкнуть себя:

Ф — фокусировать внимание на приоритетной задаче;

И — игнорировать всё, что отвлекает нас;

Н — делать дело немедленно, а не завтра или потом;

И — исследовать новые способы, как сделать так, чтобы не останавливаться на полпути и продолжать работать;

Ш — шагать прямо, как бы ни было тяжко.

Бонус: награждаем себя чем-нибудь в честь завершения дела.

Одно предостережение насчет советов, приведенных выше: решайте сами, использовать ли описанные стратегии — и когда именно. Судите сами, насколько жестко необходимо регулировать свое время. Если вашего внимания просят несовершеннолетний ребенок или друг, попавший в беду, отложите свой приоритетный проект и вернитесь к нему сразу же, как только освободитесь.

Оставайтесь на позитиве, напоминайте себе и подталкивайте себя к тем действиям, которые вновь и вновь будут внушать вам убежденность в том, что вы на пути к завершению дела, которое вы, руководствуясь здравым смыслом, захотели завершить.

Напоминайте себе, что закончить проект — в ваших силах. В конце концов, вы ведь уже сто раз так делали! Теперь примените эти конструктивные поэтапные меры к вашему проекту или задаче, ибо нас судят по тому, что мы делаем сейчас и завтра. То, что мы делали вчера, тоже считается, но важно двигаться дальше.

Используя стратегию «ФИНИШ», которую мы обсуждали в главе 6 и пересмотрели еще раз чуть выше, вы можете вдохновить себя и увеличить производительность. А с методикой DO-IT-NOW (сделайте это сейчас), о которой я рассказала в книге «Творческое управление временем в новом веке» (Creative Time Management for the New Millennium, 1999), вы сможете сделать еще больше. Эти идеи всё еще в силе. (Каждая из них описана в разделе «Приложения» [ «Семь принципов творческого управления временем»].)

О том, как лучше узнать себя

Лучшее понимание себя — каким образом вы эффективнее всего работаете, можно вам отвлекаться или нельзя, что происходит с вашим телом и сознанием, если вы не позволяете себе нормальные перерывы, — поможет вам и вашим наемным работникам довести до конца любое начинание.

Что наделяет вас энергией, а что отбирает ее? Вы жаворонок или сова? Может быть, вы встаете и садитесь за работу в четыре утра, а уже в пять-шесть вечера чувствуете, что устали? Быть жаворонком или совой — это ни хорошо, ни плохо. Как сказал один консультант из Колорадо (и не только он), «я жаворонок, так что мне лучше работается с утра». Еще больше преимуществ от того факта, что он жаворонок, ему дает то, как он строит график работы по утрам: «Я прихожу в офис очень рано, когда еще не так много людей, которые могут меня отвлечь».

Крайне важно, чтобы вы понимали свои особенности. Когда свои особенности будет понимать каждый ваш сотрудник, дела пойдут быстрее и лучше.

Все мы хотим ежедневно выполнять те дела, которые действительно имеют значение, и каждую неделю, месяц, год и даже всю жизнь мы желаем делать то, что для нас важно в профессиональном и личном плане.

Ключевой аспект — расстановка приоритетов. Какой проект или задача в данный момент наиболее важны? Это и надо доделывать.

Встречаются весьма объемные проекты, а также проекты, которые способны увести вас так далеко от ваших истинных целей, что вы потратите чересчур много времени на их реализацию. Какие-то из них могут быть в вашем списке must-do — тех обязательных вещей, которые надо успеть сделать в жизни. Вы также можете назвать этот список как-то иначе, если не хотите таким названием напоминать себе о том, что все люди смертны. Например, «Мои мечты» или «Список желаний». Я знаю, что должно находиться в моем списке желаний: снять фильм и поставить спектакль. Мне нужно разбить эти два больших проекта на этапы, с которыми легче справиться. Но с тех пор, как я начала тратить столько сил на книги, тренинги, курсы в колледже, помощь молодым писателям, консультирование и распространение прав на издание моих книг за рубежом, я вынуждена эти цели-желания хранить в памяти — и только; таким образом, я реализую их не раньше, чем сумею выделить для них время.

Как однажды выразился в письме ко мне один мой друг, покойный актер и писатель Дэвид Кэррадайн, «в Голливуде неудач не бывает. Бывают только люди, которые отчаиваются слишком рано».

То есть вполне нормально, если в вашем списке желаний какие-то проекты или другие важные вопросы не закрыты. Запишите свои заветные мечты и постоянно помните о поставленных целях до тех пор, пока не появится время для их реализации. И хотя вы не знаете, сколько времени уйдет на это: недели, месяцы, годы или целая жизнь, — всё дело в том, чтобы осуществить ваши стремления. Воспользуйтесь формой для заполнения, которая расположена ниже, чтобы составить список своих желаний в профессиональной и личной сфере.

Мой список желаний

Сегодня: ________________________________