Всё! Доводи до конца

В увлекательной статье из Harvard Business Review «Когда система перегружена» (Overloaded Circuits) Эдвард Хэллоуэлл пишет о синдроме дефицита внимания. Он говорит, что «так происходит, когда перегружен мозг» и что «в современных организациях сотрудники с СДВГ встречаются очень часто. Ключевые симптомы — это отвлекаемость, внутренняя ярость и нетерпеливость». Далее Хэллоуэлл утверждает (приводя список последствий данного синдрома): «Людям с синдромом СДВГ трудно организовывать себя, расставлять приоритеты и распределять время». Я еще добавила бы, что люди с синдромом дефицита внимания сильнее других испытывают трудности с завершением проектов.

Как Хэллоуэлл предлагает справляться с этим синдромом на работе? Первое, о чем он говорит, — нужно зарядиться позитивом. Работать среди людей приятнее, чем в одиночестве. Он объясняет это очень просто и понятно: «Если каждые четыре или шесть часов вы делаете перерыв на общение с кем-то, кто вам нравится, вы даете мозгу то, в чем он нуждается».

Следующее, что он предлагает, — «физически заботиться о своем мозге». Хэллоуэлл говорит, что этого можно достичь, если отводить достаточно времени на сон, делать упражнения и правильно питаться: всё звучит разумно.

Он также советует быть более организованным, так чтобы в начале дня сделать свои наиболее важные задачи, вместо того чтобы читать почту. Он рекомендует бережно обращаться со своими лобными долями и не суетиться.

В разделе «Дополнительные ресурсы» данной книги вы найдете список организаций, которые предоставляют больше информации о синдроме дефицита внимания и гиперактивности. Если провести занятия с профессиональным тренером по организации времени, это может помочь людям с синдромом дефицита внимания улучшить свои показатели успеха на пути завершения проекта. В разделе «Дополнительные ресурсы» упоминается о Национальной ассоциации профессиональных организаторов (National Association of Professional Organizers, NAPO); она ведет актуальный справочник членов организации, с которыми можно договориться об очной или телефонной консультации, а консультант даже может продемонстрировать вам на деле принципы организации времени и задач.

Работа с проектным менеджером

Еще один вариант — поработать с проектным менеджером, если вы трудитесь над одним или несколькими проектами и сложность этих задач выходит за рамки ваших организационных навыков. Попросить помощи у проектного менеджера — это не значит признать свое поражение, а наоборот — сделать правильный шаг. Если вы застряли на проекте и не сумели его выполнить, то, возможно, вам нужна помощь с тем, чтобы разобраться во множестве других дел, которые являются частью большой задачи. Каковы преимущества работы с проектным менеджером? Поскольку он ответственен за распределение времени, бюджета и мониторинг проекта, то способен помочь вам в этом. Он расставит вам промежуточные дедлайны, а наличие кого-то, перед кем вы несете ответственность, поможет вам снизить вероятность отставания.

Вам нужно выяснить, есть ли в штате вашей организации проектные менеджеры, чтобы обратиться к ним, либо вы можете взять такого человека на работу в качестве консультанта. Если компания одобрила вашу идею нанять подобного специалиста для работы с вами, вы должны проявить должную осмотрительность и произвести тщательный отбор, рассмотрев разные кандидатуры. Особенно если на повестке дня очень сложный проект: ведь вам, вероятно, придется работать вместе дни, недели, месяцы или, в некоторых случаях, даже годы. Следует уважительно отнестись к каждому кандидату и с каждым наладить хорошие взаимоотношения. Вы также должны понять, соответствует ли стиль его/ее работы вашим личным установкам и восприятию. Возможно, вам стоит передать одному или нескольким проектным менеджерам образчик своей работы или заняться каким-нибудь пробным проектом, чтобы оценить качество вашего взаимодействия.

«Если вы работаете над громоздким проектом, вам действительно стоит подумать над тем, чтобы подключить проектного менеджера», — говорит Лайза Венто Нильсен, сертифицированный специалист по проектному менеджменту (PMP) из Статен-Айленда в Нью-Йорке; она также управляет двумя небольшими фирмами. Нильсен согласна с тем, что предприниматели, которые стараются всё сделать сами, могут получить значительные преимущества, если делегируют управление целым проектом конкретному менеджеру, чтобы разгрузить свой список задач. «В очень многих случаях им нужно всего лишь понять, что делать в первую очередь и что главное, — говорит Нильсен. — У них в списках сотни задач. Что следует делать сначала?»

Если вы не можете себе позволить проектного менеджера, Нильсен советует договориться по бартеру: например, если у вас есть что предложить менеджеру взамен на его услуги.

Когда проблема — не ваша проблема

Возможно, ваши нерешенные задачи создают проблемы для тех, кто с вами работает. Вы, в конце концов, генеральный директор, глава всей компании. Наверное, вы бы им не стали, если бы слишком многое не доводили до конца.