Word 2007.Популярный самоучитель

• Печать свойств документа – если данный флажок установлен, то будет начатана отдельная страница, содержащая сведения о документе: имя файла, путь к использованному шаблону, имя автора, дата создания, печати и т. д.

• Обновлять связанные данные перед печатью – при установке этого флажка перед печатью будут обновляться поля, помещенные в документ (например, дата и время).

Совет

Если у вас возникли вопросы, которые касаются рассмотренных в этой главе тем, обратитесь к разд. 11.3 – возможно, вы найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Глава 11 Справка и решение проблем

11.1. Справочная система Microsoft Word

Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему, и многие ответы на вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной информации.

Одним из нововведений Word 2007 являются улучшенные всплывающие подсказки. Справочная информация появляется, если подвести указатель мыши к инструменту на ленте и задержать его (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Улучшенная всплывающая подсказка

Это очень удобно, поскольку можно быстро узнать, для чего предназначен тот или иной инструмент.

Всплывающие подсказки также доступны в окне Параметры Word. Настройки, для которых есть справочная информация, отмечены значком

При подведении указателя мыши к такому параметру появляется справочная информация (рис. 11.2).

Рис. 11.2. Справка в окне параметры Word

Всплывающие подсказки можно отключить. Для этого откройте окно Параметры Word щелчком на одноименной кнопке меню Office и в разделе Основные выберите из раскрывающегося списка строку Не показывать всплывающие подсказки (рис. 11.3).

Рис. 11.3. Отключение всплывающих подсказок

Из этого списка можно также выбрать строку Не показывать всплывающие подсказки, в результате вместо расширенной справочной информации при подведении указателя мыши к инструментам будет отображаться только название инструмента (рис. 11.4).

Рис. 11.4. Обычная всплывающая подсказка

Дополнительные справочные сведения можно получить с помощью окна Справка: Word. Для его вызова нужно щелкнуть на кнопке

расположенной в правом верхнем углу окна программы, или нажать клавишу F1 (рис. 11.5).

Рис. 11.5. Окно Справка: Word

В этом окне можно осуществлять поиск по ключевому слову и просматривать тематически сгруппированные вопросы.

11.2. Получение справки в Интернете

С каждой новой версией интеграция Microsoft Office с интернет-ресурсами становится все более тесной. С каждым днем увеличивается количество пользователей Интернета, и многие просто не могут представить работу без него. Компьютер, подключенный к Интернету, сегодня уже не роскошь, а необходимость. Именно поэтому Microsoft Office 2007 содержит встроенную систему предоставления справочных материалов в онлайн-режиме. Можно сказать, это является более предпочтительным, чем обращение к встроенным в программы пакета справочным файлам, потому что на интернет-ресурсе Microsoft постоянно появляются новые сведения. Информация, отсутствующая в файлах справки, которые входят в дистрибутив Microsoft Office, может быть доступна в онлайн-режиме.

Чтобы воспользоваться справочной информацией с сайта Microsoft, нужно в окне Справка: Word щелкнуть на кнопке Автономная работа в правом нижнем углу и выбрать из появившегося меню команду Показать содержимое с веб-узла Office Online (рис. 11.6).

Рис. 11.6. Подключение к веб-узлу Office Online

Если ваш компьютер подключен к Интернету, то через некоторое время соединение с узлом Office Online будет установлено и в правом нижнем углу окна справки появится соответствующая надпись (рис. 11.7). Для получения справки по определенной теме щелкните на нужном разделе.

Рис. 11.7. Соединение с Office Online установлено

Кроме того, вы можете воспользоваться поиском по справке. Для этого введите запрос в строку поиска и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов поиска выберите подходящий (рис. 11.8).

Рис. 11.8. Результат поиска по слову «колонтитул»

Если щелкнуть на ссылке Обучение, то откроется страница сайта Microsoft, на которой помещено описание интернет-курсов, посвященных возможностям приложений Office (рис. 11.9). Пройти эти курсы может любой желающий.

Рис. 11.9. Интернет-курсы по программам Microsoft Office

В Microsoft Word есть и другие замечательные возможности, позволяющие быстро получить доступ к последней информации о программе. К ним, прежде всего, относятся следующие команды раздела Ресурсы окна Параметры Word (рис. 11.10), для открытия которого следует щелкнуть на одноименной кнопке меню Office.

Рис. 11.10. Раздел Ресурсы окна Параметры Word