Word 2007.Популярный самоучитель

• Получить обновления – программа связывается со страницей сайта Microsoft, на которой доступны для загрузки последние обновления для программ Microsoft Office. Обновления – это регулярно выпускаемые компанией добавления для пакета, позволяющие сделать его работу более стабильной и безопасной. Всем пользователям рекомендуется устанавливать обновления.

• Свяжитесь с нами – открывается страница сайта Microsoft, на которой осуществляется поддержка пользователей русскоязычной версии пакета. Вы можете обратиться к этой странице, если вам не удалось найти ответ на свой вопрос по работе с программой в других источниках. C этой страницы вы также можете отправить в службу поддержки свои комментарии и советы по улучшению работы Microsoft Office.

• Перейти на веб-узел Microsoft Office Online – программа связывается с главной страницей сайта Office Online (рис. 11.11). На ней вы можете узнать последние новости о программах пакета, бесплатно скачать полезные дополнения, например шаблоны, надстройки, утилиты, коллекции картинок.

Рис. 11.11. Окно Microsoft Office Online

11.3. Ответы на часто возникающие вопросы при работе с Word

Вполне возможно, что во время чтения этой книги у вас возникли вопросы, ответы на которые вы не нашли. При работы с Microsoft Word у вас и дальше будет возникать множество вопросов. Любознательность – это одно из главных условий успешного обучения, ведь чем больше у вас интересов, тем значительнее будет ваш багаж знаний, когда вы выясните для себя все непонятное.

В этом разделе собраны ответы на вопросы, которые чаще всего возникают у начинающих пользователей Microsoft Word. Такую форму изложения обычно называют ЧАВО (часто задаваемые вопросы и ответы), или FAQ (Frequently Asked Questions). Для удобства вопросы разделены на группы, которые соответствуют темам, освещенным в каждой главе книги.

Основы работы в Microsoft Word

В этом подразделе рассмотрены следующие темы:

• настройки интерфейса;

• общие параметры работы;

• отображения документов в окне программы.

Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?

Действительно, интерфейс в Word 2007 претерпел значительные изменения по сравнению с предыдущими версиями программы. Если вам трудно ориентироваться в Word 2007, вы можете скачать специальное руководство, которое выпустила Microsoft, описывающее расположение команд и инструментов Word 2003 в Word 2007. Для этого откройте страницу http://office.microsoft.com/ru-ru/word/HA100625841049.aspx и в нижней части страницы в разделе Новое местоположение знакомых команд щелкните на ссылке Книга сопоставлений лент Word. В результате будет предложено скачать файл руководства. Сохраните его на жесткий диск. Файл имеет вид документа Excel (рис. 11.12).

Рис. 11.12. Справочник расположения команд Word2003 в Word2007

Для получения сведений об определенном элементе щелкните на соответствующей вкладке в нижней части окна.

С экрана пропала лента. Как ее вернуть?

Чтобы вернуть ленту на экран, щелкните правой кнопкой мыши на строке с названиями вкладок и выберите команду Свернуть ленту (рис. 11.13).

Рис. 11.13. Отображение ленты

Я практически не использую инструменты ленты, поскольку выполняю все операции при помощи сочетаний клавиш. Можно ли убрать ленту?

Если вы пользуетесь сочетаниями клавиш, то лента, действительно, нужна вам очень редко. Увеличьте рабочее пространство, щелкнув правой кнопкой мыши на ленте и выполнив команду Свернуть ленту. Если вам понадобится обратиться к ленте, то просто щелкните на названии нужной вкладки. В результате лента появится на экране и будет отображена до тех пор, пока вы не щелкнете на рабочей области.

Можно ли в Word автоматически посчитать количество знаков в документе?

Узнать количество знаков в документе можно двумя способами. Во-первых, щелкнуть на кнопке Статистика в группе Правописание на вкладке Рецензирование (рис. 11.14), чтобы получить доступ к диалоговому окну Статистика (рис. 11.15). В нем отображается количество знаков в документе с пробелами и без, а также другие статистические данные. Данное окно можно также вызвать, щелкнув в строке состояния на поле, в котором показано количество слов в документе (рис. 11.16).

Рис. 11.14. Кнопка Статистика на ленте

Рис. 11.15. Окно Статистика

Рис. 11.16. Кнопка открытия окна Статистика в строке состояния

Во-вторых, можно узнать количество знаков в документе при помощи окна Свойства, которое можно открыть следующим образом.

1. Выполните команду Подготовить → Свойства меню кнопки Office.