За кулисами саммита «Группы восьми» в Санкт-Петербурге

1.3. Основное содержание деятельности рабочих групп

Рабочая группа по приему передовых групп и делегаций – руководитель А.Э. Вайно, заместитель начальника Протокольно-организационного управления Президента РФ.

В ходе своей деятельности рабочая группа по приему передовых групп и делегаций сформулировала протокольные требования к местам и условиям проведения мероприятий саммита «Группы восьми». Сценарий и программа саммита «восьмерки» также явились результатом совместных усилий рабочей группы, возглавляемой А.Э. Вайно, его коллег из МИД России и Управления Президента Российской Федерации по внешней политике.

Вышеназванная рабочая группа отвечала за организацию приема в Санкт-Петербурге облетных групп партнеров по «Группе восьми», а также Европейского союза (ЕС), Комиссии Европейского союза (Еврокомиссии или КЕС), государств и международных организаций, руководители которых были приглашены на встречу лидеров «Группы восьми» в формате расширенного диалога.

Рабочая группа совместно с МИД России и другими рабочими группами провела три брифинга по организационным вопросам подготовки встречи глав государств и правительств «восьмерки», осуществляла прием передовых групп национальных делегаций «Группы восьми», прибывавших на саммит.

В ходе саммита данная рабочая группа также отвечала за организацию двусторонних встреч глав делегаций в «синей» зоне безопасности.

Рабочая группа по информационно-пропагандистскому обеспечению – руководитель A.A. Громов, пресс-секретарь Президента Российской Федерации. Группа разработала и реализовала план медиа-обеспечения российского председательства, подготовила логотип саммита, обеспечила функционирование официального веб-сайта российского председательства. Много внимания было уделено вопросам аккредитации журналистов и работе официальных пулов в ходе саммита. Рабочая группа качественно организовала и обеспечила всю работу с представителями СМИ на саммите «Группы восьми».

Рабочая группа по организации деятельности «офицеров связи» – руководитель А.И. Сиротюк, заместитель директора Департамента государственного протокола МИД России.

«Офицеры связи» подбирались из работников МИД России, всего было назначено 42 человека, в том числе 22 сотрудника МИД были закреплены за участниками саммита, приглашенными лицами и сопровождающими их делегациями, работающими на территории ФГУ «ГК «Дворец конгрессов», т. е. в «зонах безопасности». Остальные – за делегациями, располагающимися в городе.

Основными задачами «офицеров связи» являлись: поддержание контактов с посольствами участвующих в саммите стран; участие в приеме облетных групп; обеспечение в период саммита связи между делегациями и штабом Оргкомитета.

Рабочая группа по организации встреч и проводов – руководитель М.Е. Тимошкин, директор Департамента государственного протокола МИД России.

Рабочая группа готовила сценарий и протокольно-организационную схему встреч и проводов официальных делегаций стран «Группы восьми» в аэропорту «Пулково». Определяла порядок таможенного и пограничного контроля.

В аэропорту «Пулково» и на Московском железнодорожном вокзале Санкт-Петербурга были подготовлены и оборудованы штабные помещения для сотрудников рабочей группы, обеспечивающих встречи и проводы участников и гостей саммита.

Совместно с другими группами эта группа подготовила информационно-графическое и художественно-стилистическое оформление аэропорта «Пулково».