Основные усилия в этом направлении работы были сосредоточены на техническом оснащении объектов (помещений), в которых проводились мероприятия встречи глав государств и правительств «восьмерки», а также на оборудовании Международного пресс-центра в соответствии с техническими заданиями и по условиям заключенных государственных контрактов с победителями конкурсов на проведение работ.
Определенное время рабочей группе пришлось потратить на согласование с иностранными делегациями технических характеристик и набора услуг связи (радиочастоты, характеристики местной и спутниковой связи, тарифы и другие технические вопросы).
Дополнительное время на проработку вышеперечисленных вопросов потребовалось ввиду того, что они находились в компетенции различных служб и ведомств.
Другим важным направлением подготовки к саммиту в плане обеспечения оргтехникой и связью являлось оснащение штаба Оргкомитета в Санкт-Петербурге, в т. ч. штабных помещений рабочих групп Оргкомитета в гостинице «Пулковская», аэропорту «Пулково» и на других объектах.
О специфике медицинского обеспечения участников саммита «Группы восьми», членов национальных делегаций и представителей СМИ
В системе единой информационно-диспетчерской службы саммита «Группы восьми» было предусмотрено круглосуточное дежурство представителей рабочей группы Оргкомитета, ответственных за организацию медицинского обеспечения.
Российская сторона была готова обеспечить медицинское сопровождение глав государств и правительств и их супруг круглосуточно и в полном объеме.
В период прибытия и отъезда руководителей официальных делегаций в аэропорту «Пулково» и на маршрутах движения кортежей было предусмотрено нахождение врачебных бригад скорой помощи. Предполагалось, что по желанию делегаций в кортежи глав государств и правительств могли быть включены автомашины скорой медицинской помощи.
На территории комплекса «Дворец конгрессов» в период проведения саммита обеспечивалась работа медицинских пунктов и дежурство автомобилей скорой помощи. Дежурство бригад скорой помощи было организовано в международном пресс-центре в п. Стрельна и на причалах водного транспорта, обеспечивавшего доставку журналистов.
Дополнительные медицинские пункты были организованы в гостиницах, задействованных для делегаций: «Пулковская», «Астория», «Англетер», «Гранд отель Европа», «Рэдиссон-САС», «Невский палас», «Кемпински», «Ренессанс», «Прибалтийская», «Москва», «Морская», «Октябрьская».
Члены делегаций и журналисты обслуживались в медицинских пунктах по месту проживания в гостиницах за счет российской стороны. Дополнительные медицинские услуги оказывались в порядке страховой медицины.
Время работы дежурной медицинской службы с 1 по 10 июля 2006 года – с 9.00 до 18.00. С 11 по 19 июля 2006 года – круглосуточно.
За время работы медпунктов было зарегистрировано более 600 обращений за медицинской помощью, но следует заметить, что более двух третей из них – были обращения представителей СМИ.
В Военно-медицинской академии, расположенной по адресу: улица Академика Лебедева, дом 6, были зарезервированы палаты, подготовлены запасы крови и медикаментов, организовано круглосуточное дежурство необходимого медицинского персонала.
Специалисты санитарно-эпидемиологических служб регулярно проводили проверки выполнения комплексного плана основных мероприятий по обеспечению биологической безопасности объектов государственной охраны, принимавших участие в саммите «Группы восьми».