За кулисами саммита «Группы восьми» в Санкт-Петербурге

Информационно-пропагандистское обеспечение председательства Российской Федерации в «Группе восьми» было запланировано не только в рамках освещения отдельных мероприятий, но и в целях продвижения позитивного имиджа России за рубежом. В частности, для решения этих задач в качестве партнера по информационному сопровождению российского председательства в зарубежных СМИ пригласили международное PR-агентство Кетчум (Ketchum). При этом предусматривались и были подготовлены варианты PR-обеспечения саммита «восьмерки» в различных условиях внешнеполитической и внутрироссийской обстановки, в том числе в кризисных ситуациях (на фоне действий антиглобалистов, неблагоприятных событий в стране и т. п.). Впрочем, организаторы смогли спрогнозировать различные варианты развития обстановки в ходе подготовки и проведения саммита, не допустили возникновения неконтролируемых ситуаций, соответственно, антикризисные PR-меры не были востребованы.

Можно с удовлетворением констатировать – деятельность Оргкомитета и его PR-партнеров получила высокую оценку в профессиональных кругах специалистов по связям с общественности. Например, международное издание «PRWeek Awards» по итогам ежегодного конкурса среди компаний и независимых профессионалов, которые внесли наибольший вклад в формирование мирового общественного мнения отметило первым местом наш Оргкомитет и PR-агентство Кетчум в номинации «Глобальная компания года» за организацию освещения в иностранных средствах массовой информации председательства России в «Группе восьми» в 2006 году.

Журнал «PRWeek» отмечал, что победителю удалось «открыть двери миру во время российского председательства на саммите 2006 года».

Теперь непосредственно о работе со СМИ на саммите. Для создания удобных условий работы представителям СМИ, оперативного и насыщенного информационного обеспечения саммита «Группы восьми» в п. Стрельна на базе модульных конструкций был создан международный пресс-центр.

Международный пресс-центр был рассчитан на обеспечение работы более 4000 журналистов. Общее количество представителей СМИ и обслуживающего персонала в международном пресс-центре могло составить 5000 человек.

Международный пресс-центр [10] состоял из Павильона национальных делегаций, где находились рабочие помещения журналистских пулов стран-участниц саммита. Кроме того, были оборудованы Павильон печатных СМИ, Павильон телерадиокомпаний, залы брифингов и пресс-конференций, «стенд-ап» позиции, ресторан.

Павильон печатных СМИ . В Павильоне было создано 580 рабочих мест, из них 300 оборудовались персональными компьютерами. Все рабочие места оснащены телефонной связью с бесплатной возможностью выхода на международные и междугородние каналы связи, линией высокоскоростного доступа в Интернет, электрическими розетками, соответствующими европейским стандартам с напряжением 220 вт. Предусмотрено было дополнительное освещение рабочих мест с помощью настольных ламп.

В Павильоне также имелись лазерные принтеры и копировальные аппараты.

Для ряда информационных агентств были предусмотрены отдельные помещения.

Бронирование рабочих мест в Павильоне не допускалось.

В Павильоне печатных СМИ имелась «Информационая стойка», где аккредитованные журналисты получали дополнительные сведения о мероприятиях в рамках программы саммита, материалы и документы, распространяемые Оргкомитетом и национальными делегациями, а также новости о работе Международного пресс-центра.

Павильон телерадиокомпаний. В этом павильоне было оборудовано 117 телевизионных кабин, которые были постоянно обеспечены международным телевизионным сигналом хост-бродкастера.

Для работы радиожурналистов были подготовлены 10 радиокабин.

В этом же павильоне был расположен офис хост-бродкастера, в котором решались все вопросы, связанные с работой теле– и радиожурналистов на саммите, куда журналистам был обеспечен свободный доступ.

«Стенд-ап» позиции. Для работы тележурналистов были подготовлены две «стенд-ап» позиции: одна примыкала к «синей» зоне безопасности с видом на Константиновский дворец, а другая располагалась в Международном пресс-центре с видом на павильон «Санкт-Петербург» и Финский залив. Общее количество рабочих мест на «стенд-ап» позициях – 26.

...