Каждому пулу, освещающему то или иное мероприятие в рамках саммита, присваивался номер. Журналистам этого пула выдавалась пуловая карточка желтого цвета с указанием соответствующего номера пула. Перечень пулов, место и время их работы было доступно на информационной стойке в Павильоне печатных СМИ. Пуловая карточка действовала только вместе с аккредитационным баджем и должна была быть закреплена под ним.
Пуловые карточки распределялись «офицерами связи», закрепленными за национальными делегациями в рамках отведенных квот. Просьбы о включении журналиста в тот или иной пул должны были быть направлены в пресс-службу национальной делегации. Помимо этого, пуловые карточки можно было свободно получить на информационной стойке в Павильоне печатных СМИ.
В Международном пресс-центре было определено место сбора пулов, где журналисты должны были собираться перед началом работы пула.
Опоздание не допускалось и расценивалось как отказ журналиста работать в пуле.
Журналисты, вошедшие в пул, следовали к месту работы на микроавтобусе в сопровождении сотрудника медиаподразделения Оргкомитета и сотрудника безопасности. Следование к месту работы пула без сопровождения не разрешалось.
Отъезд к месту работы осуществлялся только с места сбора пулов из Международного пресс-центра.
Глава делегации мог иметь одного личного видеооператора и одного личного фотографа. Делегация могла аккредитовать их либо синими баджами, либо желтыми баджами с буквой «М». В качестве отличительного знака на их рукавах были нарукавные повязки желтого цвета.
Однако для участия в съемках протокольных мероприятий личный оператор и фотограф главы делегации должны были быть включены в пул прессы по согласованию с медиаподразделением Оргкомитета.
Представители зарубежных пресс-служб глав делегаций аккредитовывались желтыми баджами с буквой «М». Они работали в международном пресс-центре со своими национальными пулами и участвовали в освещении протокольных мероприятий в составе формируемых пулов по согласованию с представителями международного пресс-центра, но не более двух человек одновременно.