Незадолго до саммита начал действовать «Ситуационный центр» Санкт-Петербурга, позволяющий оценивать обстановку на магистралях, транспортных развязках и в других жизненно важных местах города.
В то же время, заблаговременно решив вопросы жизнеобеспечения, городские власти добились, чтобы горожане практически не ощущали трудностей в связи с проведением саммита «Группы восьми».
Оргкомитет своевременно поставил задачи отработки маршрутов передвижения людей и грузов, определил сроки их доставки, а также места складирования резервных компонентов.
В период саммита в городе не перекрывалось движение автотранспорта из-за проезда кортежей делегаций.
Информирование петербуржцев о мероприятиях саммита и ограничениях, связанных с ними, велось через СМИ – по местным телеканалам, радио и в прессе.
12 июля 2006 года решением Правительства Российской Федерации в целях безопасности на период проведения саммита «Большой восьмерки» было закрыто водное пространство в акватории Финского залива, на берегах которого расположен Государственный комплекс «Дворец конгрессов» в Стрельне. Акватория Финского залива была закрыта для движения всех типов судов с 9.00 13 июля до 24.00 17 июля 2006 года. Охрану акватории осуществляли боевые корабли Минобороны, а также силы и средства ФСБ России.
Воздушное пространство над аэропортом и объектами саммита закрывалось для полета всех типов воздушных судов, кроме литерных, с 00.00 15 июля по 24.00 17 июля 2006 года.
Авиакомпании о закрытии воздушного пространства на два дня были предупреждены за полгода. Ни один рейс не отменялся, их перенесли на время до и после саммита.
По решению Оргкомитета была организована работа по информационно-методической подготовке сотрудников силовых структур, принимавших участие в обеспечении безопасности саммита «восьмерки» в Санкт-Петербурге. В этих целях подготовили специальное пособие, включающее нормы и правила поведения на территории объектов мероприятий саммита, краткий русско-английский разговорник, информационно-методический фотоальбом «Главы государств и правительств «Группы восьми», их супруги, шерпы и другие VIP-участники саммита».
Государственный комплекс «Дворец конгрессов» и прилегающая территория в интересах обеспечения безопасности были разбиты на зоны безопасности:
Для проезда на территорию «зеленой» зоны охраняемых кортежей и автомашин основного багажа и багажа членов делегаций, проживавших на территории комплекса «Дворец конгрессов», был предусмотрен КПП № 2.
Другой автотранспорт на территорию «зеленой» зоны через КПП № 2 не допускался. Для прохода членов делегации и местных жителей, а также для проезда автотранспорта местных жителей и служб обеспечения поселка были предусмотрены КПП № 1 и 3.
Для прохода персонала, а также проезда автотранспорта, обслуживающего международный пресс-центр, был предусмотрен КПП № 4. Все КПП представляли из себя павильоны, оснащенные необходимым для досмотра оборудованием. Все лица, проходившие через КПП №№ 1, 3 и 4 «зеленой» зоны, а также проезжавший автотранспорт проходили процедуру досмотра, за исключением обладателей «синего» баджа с литерой «8», синего баджа с красной полосой с литерой «8» и обладателей «синих» и «красных» баджей, передвигающихся на автомашине с синим пропуском с номером автомашины.
В отдельную зону был выделен Международный пресс-центр.
Для охраны всех зон безопасности были выделены необходимые силы и средства силовых структур России.