5. Во вкладку «Исходные данные» в соответствующие строки/окошки введите: наименование населенного пункта, название амбулаторно– поликлинического учреждения, полный почтовый адрес, численность детей и подростков, прикрепленных к поликлинике, количество участков, численность участковых врачей-педиатров (фактически) по итогам каждого отчетного года (см. рис. 2.4). В строке «Отчетный год» изначально установлены 2006, 2007 и 2008 годы. В дальнейшем отчетные года можно менять.
6. Если в базе данных АПУ сведения фиксируются по факту каждого посещения, а не по законченным случаям, то необходимо преобразовать файлы «diagnl.dbf», «diagn2.dbf», «diagn3.dbf» так, чтобы в них на каждого ребенка учитывался именно случай заболевания, а не количество посещений. Для чего (рис. 2.5) необходимо нажать на рабочей панели кнопку «Дополнительно» и на открывшейся панели выбрать «Убрать дублирующиеся диагнозы». Таким образом, три файла «diagnl.dbf», «diagn2.dbf», «diagn3.dbf», содержащие посещения, преобразуются в файлы со случаями, согласно заложенным в программу условиям:
1) если KOD MAN совпадает, МКВ совпадает, DAY_PRP в виде ДД.ММ.ГГГГ, где ДД – разные значения, ММ – совпадает, ГГГГ – совпадает, STAT_TALON = 1, это один случай, в анализ идет одна из строк (например, первая строка – по календарной дате в столбце DAY PRP);
Рис. 2.4.
Рабочая панель и вкладки программыРис. 2.5.
Модификация посещений в случаи2) если KOD_MAN совпадает, МКВ совпадает, DAY_PRP в виде ДД.ММ.ГГГГ, где ДД – разные значения, ММ – разные значения, но между двумя строками календарная разница не более 3 дней, ГГГГ – совпадает, STAT_TALON = 1, это один случай, в анализ идет одна из строк (например, первая строка – по календарной дате в столбце DAYPRP);
3) если KOD_MAN совпадает, МКВ совпадает, DAY_PRP в виде ДД.ММ.ГГГГ, где ДД – разные значения, ММ – совпадает, ГГГГ – совпадает, STAT_TALON = в первой по календарной дате строке (DAY PRP) = 1, а далее по датам = 0, это один случай, в анализ идет первая строка (по календарной дате в столбце DAY_PRP);
4) KOD MAN совпадает, МКВ совпадает, DAY PRP в виде ДД.ММ.ГГГГ, где ДД – разные значения, ММ – разные значения, ГГГГ – совпадает, STAT_TALON =0, это один случай, в анализ идет одна из строк (например, первая строка – по календарной дате в столбце DAY PRP).
7. Выберите поочередно «diagnl.dbf», «diagn2.dbf», «diagn3.dbf» и сохраните в виде «newdiagnl.dbf», «newdiagn2.dbf», «newdiagn3.dbf». При проведении анализа необходимо выбирать именно эти файлы с диагнозами. Обработка данных компьютером потребует некоторого времени в зависимости от его быстродействия и объема информации (количества прикрепленных к АПУ детей).
8. Нажмите кнопку «Анализ не проведен, провести?» В открывшиеся строки «год 1», «год 2» и «год 3» (в нашем случае имеются в виду 2006, 2007, 2008 годы, в последовательности, как это описано в Подготовительном этапе), установите курсор на окно, с которым будете работать; нажатием левой кнопки мыши откройте окно с перечнем папок и файлов, затем откройте папку «Расчет…» (также сформированную на Подготовительном этапе), установите курсор на интересующий вас файл и прикрепите его двойным нажатием левой кнопки мышки (рис. 2.6).
9. По единому сценарию в соответствующие графы-окошки прикрепляются и «pasporl.dbf», и «diagnl.dbf»/«newdiagnl.dbf» – за I интересующий нас год, «paspor2.dbf» и «diagn2.dbf»/«newdiagn2.dbf» – за II год, «paspor3. dbf» и «diagn3.dbf»/«newdiagn3.dbf» – за III год. По завершении нажмите кнопку «Ок».
10. Обработка данных компьютером потребует некоторого времени в зависимости от его быстродействия и объема информации (количества прикрепленных к АПУ детей). Итог – заполненная таблица «Рассчитанные данные по заболеваемости детского населения», которая появится на экране компьютера сверху справа.
11. Для отображения данных по уровню первичной, общей накопленной заболеваемостей в виде формы № 12 Государственного статистического наблюдения необходимо нажать на вкладку «Отчеты» – «Форма 12 по базе данных» – «Дети 0-14 лет» или «Подростки 15–17 лет». Форма № 12 появится в виде таблицы, содержащей показатели уровней первичной и общей заболеваемости за последний отчетный год, а также показатели накопленной заболеваемости по обращаемости для тех же возрастных групп (рис. 2.7).
Рис. 2.6.
Прикрепление файлов к программеРис. 2.7.
Формирование отчетов по базе данных прикрепленного населения12. В правом нижнем углу автоматически сформируется таблица «Численность детей и подростков по группам», содержащая сведения о численности детей и их распределении по группам в зависимости от регулярности их обращений в поликлинику на 2008 год. При этом в группу из таблиц 2007 и 2006 гг. берутся только первичные хронические заболевания, не встречающиеся в 2008 г.:
А – объединены дети, обращавшиеся в ЛПУ в 2006, 2007, 2008 годах;
С – дети, посетившие ЛПУ в 2006 и 2008, но не были в 2007 году;
D – обратившиеся в ЛПУ в 2007 и 2008, но не были в 2006 году;
G – дети, обращавшиеся только в 2008 году.