Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

Третий столбец (Дневник выполнения плана) разделен на более мелкие части соответственно числу дней в месяце, и число этих дней в каждом месяце равно 25. Это сделано для удобства подсчета: норма времени в день – 8 часов, в неделю – 50, в месяц – 200. Эти дни я называю Активными днями. Параллельно шкале активных дней можно разместить шкалуДней календарных, которая здесь не показана. Естественно, в ней тоже должно быть 25 ячеек: суббота и воскресенье – как один день. Аналогично первым двум-трём дням месяца – все они помещаются в один день, это маленькие каникулы, дни подведения итогов и расслабления. Естественно, правило 8 * 25 = 200 – вопрос не принципа, а индивидуальной нормы.

Каждому направлению в Дневнике соответствуют две строки. В верхней строке ставим наработку активного времени с точность до 0,1 часа (6-ти минут). Нижняя строка каждого направления предназначена для отметки о выполнении той или иной задачи. Содержание задачи дано в Примечаниях под таблицей 3.5.

Например, по направлению ПЛР в первый день затрачено 4 часа активного времени (верхняя ячейка). На этот день намечено завершение задачи з1, согласно примечанию з1 – Месячный план. Задача з1 выполнена, что отмечено как Jз1. Ана 23-й день намечена задача з3 – НИР, раздел4, которая не выполнена, почему и осталась с первоначальной отметкой з3.

В строке Итого записывается суммарная наработка нарастающим итогом, т. е. с начала месяца.

В центре таблицы (после 4-го дня) Дневник имеет разрыв для экономии места.

В четвертый столбец (Время Т) заносится итоговое за месяц активное время, затраченное по направлению и всему объему месячного плана.

Продвижение по плану затрат времени отмечается на любой день коэффициентом активности, или просто Активностью.

А=Т/Т_п, (3.1)

где Т – суммарное время наработки с начала месяца на данный день;

Т_п – плановое время, исходя из нормы 8 часов в день.

Например, на 2-й день А= 15,8/16 = 0,98, где 15,8 – наработка активного времени за 2 дня.

Месяц прошел, пора оценить его результаты. Как видно, сделать это очень просто, за что план и назван Простым. Каждый день мы видим, насколько выполняется план по активности, причем не только текущего дня, но и всего прошедшего периода данного месяца. Это можно сравнить с получением зарплаты не раз в месяц, а ежедневно.

Однако, простота, как известно, хуже воровства. Да, коэффициент активности в итоге равен 0,96, но сколько-то задач не выполнено. Итог вызывает сомнение. Хотелось бы иметь более однозначную оценку, как, например, прибыль в бизнесе или три очка за победу в футбольной встрече. Выход есть, придётся дочитать до 5-й главы.

Примечания:

ПЛР: з1 – Месячный план; з2 – Испытания двигателя; з3 – НИР, раздел4; з4 – Заявка на изобретение генератора

ЛИТ: з5 – Беловик «Киномарины»; з6 – Черновик «Крыма»

ДОМ: з7 – Ремонт пылесоса; з8 – в театр

СПР:

КЛТ: з9 – Рассказ Киплинга, анг; з10 – Французский, урок 6

Лучше всего отмечать движение по плану, конечно, на компьютере в таблицах Excel. Тогда подсчет в строках Итого, Коэффициент активности и столбце Затраты времени, Т, будет выполняться по формулам автоматически. В редакторе Word или в чисто бумажном варианте придется вычисления выполнять в уме или на калькуляторе. Надеюсь, мой читатель, освоив простой план, в своей жизни будет всё-таки пользоваться несколько более сложным Эффективным планом, изложенным в Главе 5. Хотя…

Глава 4. Показатели работы

Для того, чтобы оценить нашу деятельность количественно, должны быть применены показатели оценки работы. В бизнесе это прибыль в денежном выражении, в спорте – результаты в виде голов, очков, секунд, баллов. В данной главе рассмотрены такие числовые показатели деятельности как Активность, Результативность и Эффективность.

4.1. Оценка выполнения задачи

Сэр Уинстон Черчилль среди прочих целей имел и такую: выложить собственными руками в саду кирпичную стену. При его упорстве можно предположить, что эта задача была завершена.

Предположим, что вначале он решил уделять своей затее один час в день, ни больше, ни меньше, и чтобы никакие посторонние дела не отвлекали. Таким образом, он подрядился на повременную работу добровольного каменщика, 1 час в день, плата – личное удовлетворение. Естественно, этот час учитывался как час чистой работы, «не футбольное, а хоккейное время», уточняет автор Алексей Бабий. Мы назвали это время Активным временем Т.

Всё было бы хорошо, одно беспокоило, сумеет ли он завершить укладку стены до конца жизни, а лучше через пять лет. Зная длину и высоту стены, а также размеры одного кирпича, сэр определил, что он должен укладывать 20 кирпичей в день, т. е. в основу выполнения задачи была положена Результативность.