Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

Автор – не сторонник жесткого, «синхронного» режима, хронометража, длинных списков необходимых срочных дел, четких компьютерных программ планирования и контроля, короче того состояния, когда обстоятельства начинают управлять нами. Он – за то, чтобы мы сами управляли временем в свободном, «асинхронном» режиме.

Рассмотрим некоторые ситуации игры в СПК.

Ситуация 1. Конец января, январские итоги подведены. Составлен план на февраль, до начала которого имеется два-три «вольных дня».

Действия. Если нет срочной задачи, делаем все, что захотим, расслабление. Если при этом под руку попадают некоторые плановые задачи, выполняем их с удовольствием, ибо это задел на будущий месяц. Срочная задача также не вызывает планового напряжения, можно ею только и заниматься без досады, что ты упускаешь нечто важное.

Ситуация 2. Начало февраля: у нас достаточно запасов по всем направлениям.

Действия. Спокойная работа по всем направлениям. В первые дни особенно высокое значение эффективности за счет задела от прошлого месяца.

Ситуация 3.1. Середина февраля.

Подходят сроки выполнения некоторых задач, а выделенное плановое время Т_пна них исчерпано.

Действия. Берем недостающее время от других задач своего или, в крайнем случае, «чужого» направления. Можно подумать о делегировании части вопросов, если это возможно.

3.2. Если эффективное время Те направления больше активного Т,рассмотрим возможность уделить время на повышение качества и уравняем их. Когда Те постоянно меньше Т подумаем об изменении нормативов со следующего месяца.

Ситуация 4. Конец февраля.

Напряжение увеличивается, основная задача месяца не решена, исчерпан весь резерв времени, за исключением незаменимых задач.

Действия. Увеличить усилия по решению основной задачи. Смириться с тем, что критерий эффективности E = Те/Тc по итогам месяца будет ниже единицы. Зато активность высока.

Нетерпение: в конце месяца желание скорее подвести итоги из-за медленного продвижения и составить новый план.

Излишняя мотивация загоняет в классический тупик: неужели я этого хотел?

Или снять напряжение: подвести итоги месяца раньше и начать работать в счет следующего месяца. Попробуйте войти внутрь Игры, гарантирую: это на всю жизнь. Хотя ваши правила (ограничения!) и комбинации в Игре могут быть совсем иными, но они должны быть.

Американский писатель Вашингтон Ирвинг сказал: «Великие люди ставят перед собой цели, остальные следуют своим желаниям». Добавлю: есть еще плодотворные, они совмещают то и другое.

СПК – темперирование жизни?

Мы рассмотрели СПК с четырех сторон, которые определяются ее базовыми основами.

Первая сторона – системный подход. Это управление единой системой – собственной неповторимой жизнью, в которой все взаимосвязано временем. Это не только научный, но и подход здравого смысла в противоположность узкоспециализированному.

Настоящая персональная система управления временем слагается из формирования личностью:

• ценностей жизни, того, что особенно дорого, но осмыслено, возможно, через годы;

• целевых установок, того, что мы добиваемся, преодолевая все новые и новые рубежи;

• сближения приоритетов деятельности с весомостями, т. е. затратами времени;

• эффективного взаимодействия между различными видами деятельности;

• структуры деятельности, определяющей ее иерархию – разделы, направления и пути;

Вторая сторона – организационная, операционный менеджмент, т. е. управление:

• самим собой;

• своим временем как некоторым запасом;

• операционным преобразованием запасов времени в определенные результаты;

• балансом видов деятельности, распределением, упорядочением работ;

• благоприятным сочетанием эффективности и рациональности, достижением цели и снижением затрат времени.

Третья сторона – психологическая, мотивация личности.

Это управление:

• все возрастающими потребностями личности, гармонизация интересов с помощью разумного распределения времени;

• по достижению стабильного режима жизни, когда мы знаем, что проходим именно тот путь, который намечен;

• по реализации стремления личности к самовоплощению заложенных в ней способностей;

• удовлетворения эстетические потребностей, в том числе и создания стройных жизненных планов на бумаге.

Четвертая сторона – игровая, а именно:

• личное планирование является свободным действием, по своим правилам;

• соль игры – состязание с самим собой, установление новых и новых достижений;

• повторяемость – возможность сравнения достижений в различные периоды жизни;

• напряженность планов, соответствующих уровню игрока;

• вариантность планирования, т. е. гибкость, не закоснелость при изменении жизни;

• условность цели, определяющей смысл игры (критерий эффективности);

• СПК является не только средством достижения целей, но и сама является целью, игрой, смысл которой заключен внутри себя.