Заставь свой мозг работать. Как максимально повысить свою эффективность

• Если времени на обработку электронной почты в отведенные для этого часы не хватает, выбрать дополнительное время для просмотра оставшихся писем.

• В воскресенье вечером или в понедельник утром составлять список основных приоритетов на очередную неделю.

• Выделять 10 минут каждый вечер для определения приоритетов на следующий день.

• Пересматривать этот план каждое утро, чтобы убедиться, что я знаю свои приоритеты и занимаюсь ими в первую очередь.

• Всегда делать по одному делу за раз, уделяя ему все свое внимание.

• На этой неделе сходить на массаж.

• Испытать все это в течение двух недель, а затем проанализировать результаты и при необходимости внести коррективы.

Рекомендации по предотвращению ошеломления

• Вечерами выключайте функцию электронной почты в своем мобильном телефоне, чтобы ваш мозг к началу рабочего дня нормально отдохнул и расслабился.

• Расставляйте приоритеты по крупным делам еженедельно, а по более мелким вопросам – ежедневно (поэкспериментируйте, когда вам лучше это делать, – утром или вечером).

• Включайте электронную почту только в определенные часы дня.

• Выполняйте по одному делу за раз.

• Решите, что вы сами хозяева своему времени, и всегда помните, что это вы решаете, на что тратить время.

• Станьте детективом для самого себя и выясните, что вас ошеломляет и как этого избегать.

Польза, которую вы получаете, избегая ошеломления

• Когда разум спокоен и его не тревожат звонки или сообщения, легче приходят творческие мысли.

• Время, которое раньше вы тратили на размышления о том, что вам делать дальше, теперь экономится. Кроме того, вы приступаете к каждой новой задаче более сосредоточенным, потому что ваше подсознание уже заранее поработало над ней.

• Повышается результативность и эффективность работы, потому что вы не отвлекаетесь на посторонние вещи.

• Возрастает ваше чувство самостоятельности, что позволяет вам в большей мере контролировать свое время, работать продуктивнее и качественнее.

Глава 2 Ваш гиппопотам атакован?

Что реально происходит, когда кажется, что все идет не так, и уровень стресса резко возрастает

Джесси предпочитает встречаться с коучем Стюартом лично и делает это вот уже полтора года – с тех самых пор, когда ее бизнесу – обслуживание частнопрактикующих врачей – исполнилось 6 месяцев. Она находит действительно полезным, чтобы кто-то вместе с ней анализировал ее подходы к решению разных вопросов и ее образ мышления и помогал ей достигать большей эффективности. Каждую неделю она старается работать над какими-то новыми вопросами, и на этой встрече она точно знает, о чем хочет поговорить со Стюартом.

В минувшую пятницу Джесси позвонил один из клиентов и сообщил о досадном недоразумении, которое произошло по ее вине. В кружок бальных танцев она прислала тренера по фитнесу, а в группу фитнеса – инструкторов по танцам. Можно представить себе, как вытянулись лица пожилых пациентов, нарядившихся для танцев, когда перед ними предстала тренер по фитнесу в трико, да еще с гантелями в руках. Недоумевали и члены секции фитнеса, когда на занятия прибыла пара нарядно одетых танцоров.

Над ситуацией можно было просто посмеяться, но Джесси знала, что это уже не первый ее промах. Это было очередное свидетельство того, что у нее все из рук валится. Она не приходит на назначенные встречи, забывает, что сделала, а что нет, и очень боится, что по-настоящему большая ошибка уже не за горами. Когда ведущий ее финансовые дела бухгалтер полушутя указал на полный кавардак в ее бумагах, она так разнервничалась, что едва не бросилась на него. Нахлынули все ее прежние душевные терзания о собственной неадекватности. Самооценка Джесси упала ниже некуда, особенно после разговора с еще одним клиентом, которому тоже нужен был тренер по фитнесу для своих пациентов.

Положение усугубляется тем, что недавно она простудилась и проболела две недели, а еще она плохо спит и постоянно страдает от боли в шее и плечах. Ей сложно концентрироваться на чем бы то ни было, и она с трудом понимает, что ей говорят. Такое ощущение, что мысли в ее голове едва ворочаются. Ей так хотелось бы сидеть дома в пижаме и смотреть свой любимый сериал «Друзья». А еще лучше поехать в отпуск в жаркие страны. Но она знает, что это невозможно.

Ситуация

Стюарт резюмирует основные моменты ситуации, в которой оказалась Джесси:

• чувство тревоги, источник которой не удается конкретизировать;

• напряжение;

• тяжесть в ногах, боль в шее и плечах;

• простуда продолжалась дольше обычного;

• совершает ошибки на ровном месте;

• разговор с бухгалтером ее разозлил;

• старые мысли возвращаются;

• голова едва работает;

• любое упоминание о тренерах по фитнесу вызывает всплеск негативных эмоций;

• хочется сидеть дома и смотреть сериал.