Ж*па: Инструкция по выходу

Чтобы собрать вместе все эти поиски, мы можем этот поиск сохранить. Для этого правой кнопкой нажимаем «Сохранить запрос» и даем ему имя «Выполненные задачи». И видим, что появился раздел «Сохраненные запросы». Делаю клик и получаю список выполненных.

Незавершенные оставляем, завершенные уберем. Могу сохранить как невыполненные задачи и задачи в работе. Вот они появились! Если хочется, могу их поместить в ярлыки. И вот он появился вверху, если видите. Это «Задачи в работе». И буквально одним кликом можно получить доступ.

Ну, с этим все, — провозгласил Наставник, — теперь посмотрим, как у нас обстоят дела с остальными задачами… Вот, например: «Заменить сгоревшие лампочки». Куда она напрашивается? Конечно же, в «Текущие»! Задача эта не является какой-то сложной, длинной и делается за несколько минут. Правда, в некоторых случаях она может разделиться на две — «купить новые лампочки» и «заменить лампочки».

Контакт — Иван Иванович Иванов. Встреча была тогда-то, обсуждали то-то, договорились О том-то, задача поставлена такая-то. Это просто мой шаблон по работе с контактом! Обязательна фотография визитки. Кстати говоря, премиум-аккаунт Evernote умеет распознавать визитки и сразу по адресу визитки отправлять мой контакт. Очень удобно сразу обмениваться контактами. Я сфотографировал визитку, у меня все хранится в телефоне, нет бумажного хлама, находится элементарно.

Если есть такой контакт, я его размещаю в раздел «Данные», в контакты и вот он у меня уже там есть. Зашел в контакты, поиск, нашелся Иванов! Кстати, поиск можно проводить не только по заголовку, но и по содержимому текста.

Вот еще задача — «провести тренировку». Идет в «Текущие»!

Задача — «провести собеседование». Идет в «Текущие». Можно поставить дату.

Задача — «оплатить школу ребенка». Допустим, это требуется только с первого сентября.

«Это ж сколько дел у человека! — восхитился Виктор, наблюдая за манипуляциями Наставника. — Другой бы уже с ума сошел, а он — ничего! Видно, что для него это дело привычное».

— Что мы в итоге получили? — спросил Наставник и, чуть помедлив, ответил: — Здесь мы видим целую свалку разного рода задач. Пользоваться неудобно! Но если мы нажимаем кнопку «Текущие задачи», мы видим семь текущих задач. Они могут быть отсортированы по дате добавления либо по степени срочности, если мне еще захочется добавить метки срочности задачи. И дальше начинаю их отрабатывать.

«Заходите, мы в эфире». Эта задача должна быть поставлена моим сотрудникам — собственно, она уже поставлена. Поэтому я могу из «Текущих» совершенно спокойно убрать, предварительно добавив в «Завершенные». Вот, видите, из списка текущих задача ушла?

«Заменить сгоревшие лампочки» — пошел и заменил две сгоревшие лампочки, перенес в завершенные, убрал из текущих.

«Провести тренировку» — пошел и двадцать минут поотжимался, потренировался. Тоже убрал из текущих, но не перенес в завершенные, потому что это регулярная задача. Поставил напоминание и дату, например, «завтра, в двенадцать».

«Провести собеседование с кандидатом» — эта задача стоит на завтра. Поэтому в текущих остается, сегодня ничего не делаю.

На миг Виктор даже позавидовал тому неведомому кандидату, которому, может быть, повезет работать у самого Наставника… Но только на миг. «У меня теперь есть дело! — напомнил он себе. — Надо, конечно, разобраться, как это реализовать на практике, но все — дело техники, прорвемся!»

— Теперь собираюсь, например, заняться планированием «Школы Коучинга», — продолжал Наставник, — базовую задачу убрал. Перешел в «Школу Коучинга», и здесь куча материала! — жизнерадостно сообщил он. — Вот, например, «Управление проектами». Чем это может мне помочь?

На экране появилась уже знакомая Виктору статья с взлохмаченным субъектом, жонглирующим оранжевыми шариками.

— Я выделил какие-то кусочки, перенес их в интеллект-карту материалов «Школы Коучинга» и отсюда эту статью убрал в архив, — объяснил Наставник. — Она свое дело сделала, больше она тут не нужна. В итоге, в разделе «Школы Коучинга» у меня только неотработанные ссылки, неотработанные материалы, по которым надо еще принимать какие-то решения и предпринимать какие-то действия.

Таким образом, — подытожил Наставник, — мы получаем не просто какой-то напоминатель! У нас получается достаточно связанная, достаточно цельная информационная система, которая содержит в себе все необходимые материалы, задачи и согласования. При этом я могу их раскладывать по папкам… Эти папки я могу расшаривать, то есть делать общедоступными для некоторых своих сотрудников, которые тоже работают по данной теме.

Наставник заглянул в монитор.

— Вот, поступил вопрос, как устроен архив? Это просто свалка, — признался он и продемонстрировал страницу с длиннейшим списком каких-то статей, заметок и прочих материалов.