Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами

В 1933-ем году Хедвиг фон Ресторф осуществила несколько опытов, связанных с памятью. На основании своих экспериментов она сделала вывод, что элемент, выделенный среди остальных, запоминается лучше. Скажем, если вы пойдёте в магазин и заметите среди белых ценников один цветной, то скорее всего именно он вам и запомнится.

Эффект Ресторф говорит о том, что человек способен хранить в памяти то, что выделено в ряде других предметов. Для того чтобы использовать это знание при работе со списком сегодняшних дел, запишите текущую задачу на полоску бумаги. Положите перед собой и выделите её каким-либо цветным маркером. По завершении достаточно вычеркнуть его из списка.

Выделенная задача – это задача, которой вы посвящаете всё своё внимание в данный момент. Получается, что список определяет два состояния человека: полный фокус на одном деле или отсутствие фокуса на чём-либо другом. В этом списке только одно дело, которое требует решения. И ваша задача – в течение 25 минут полностью сосредоточиться именно на этом деле.

Итак, прошло 25 минут – таймер подаёт сигнал. Это значит, что вы справились с одним помидором. Смело ставьте пометку рядом с этим делом, а после этого можно прерваться. Длительность перерыва зависит от вас: в это время вы должны полностью отключиться от своего занятия и вообще любой другой деятельности, связанной с умственным напряжением. Трёх – пяти минут достаточно, чтобы попить воды или подумать о будущем обеде.

Лучше всего, если вы сможете отойти от своего рабочего места. Скажем, размять ноги. Так вы сможете освободить свою голову от мыслей о предыдущей задаче и расслабить плечи и спину.

После перерыва определитесь, хотите ли вы заниматься далее этим делом или возьмётесь за другое. Переключение происходит в двух случаях: когда задача полностью решена, или вы сменили приоритеты.

Вычёркиваем лишнее

Необходимость выбирать между имеющимися вариантами может вызвать чувство тревоги и помешать сосредоточиться. Имея слишком большое количество альтернатив, человек вынужден принимать много решений. Получается, что на действительно важные вещи остаётся совершенно немного времени. Выбор порождает беспокойство, а оценка альтернатив забирает бесценный ресурс и мешает сконцентрироваться.

Однако каждый из нас хочет посвящать время только наиболее важным вещам. Когда вокруг всё меняется, мы также должны пересматривать приоритетность задач. Тем не менее, важно ограничить моменты, когда человек вынужден расставлять или пересматривать приоритеты. Вместе с тем такие моменты должны быть достаточно частыми, чтобы можно было адекватно реагировать на смену обстановки. Или иными словами, переключаться с одной деятельности на другую.

К примеру, в середине помидора вы вдруг вспомнили, что обещали сходить с другом в кино. Уже бросились набирать номер? Ни в коем случае не прерывайте процесс, предписанный методом помидора. Если вы хотите сократить до минимума помехи, прежде всего, нужно осознать эти факты. Сколько раз в день вы прерываетесь на различные отвлечения? С чем они связаны? Вы должны увидеть их.

Вместо того чтобы звонить другу, запишите на листке «позвонить другу». В середине листа прямо под запланированными делами можно расположить прочие срочные и внеплановые задачи. К примеру, если вы уже практически опаздываете на сеанс, звонок становится более срочным делом. После этого на полях списка дел на день справа от текущего дела поставьте маленькую черту. Она позволит сосчитать внутренние помехи, которые прерывают вас в течение дня. Не забывайте анализировать результат: это число не просто дань лихорадочному чувству, что вы что-то забыли, а информация о том, сколько помех в работе вы преодолевали сегодня. Важно не упустить момент и ещё решительнее взяться за текущую задачу, чтобы завершить её.

Сталкиваясь с внутренней помехой, вы должны не просто принять её, но и записать, немедленно возвращаясь к прерванной текущей задаче.