Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами

Лучшая стратегия работы с помехами заключается в том, чтобы замечать и принимать их, корректируя план или устраняя помеху. Не забывайте, что внутри помидора нельзя переключаться между делами! Основное правило заключается именно в этом: раз уж начали работать с конкретной задачей, работайте до конца. Внутренние убеждения могут подталкивать вас к отвлечению, но шаг в сторону, и вы уже нарушите свою концентрацию. Важно понять, что касса кинотеатра или друг ответит на звонок в любом случае, позвоните вы сейчас или через пару часов.

Подумали о каком-то деле? Запишите его. Так вы не забудете о нём, но в то же время освободите свой мозг. Тем более что вы можете либо внести это дело в сегодняшний план, либо назначить на другой день. Другими словами, то, что внезапно вам захотелось сделать, теперь есть в плане и является его частью.

Однако существуют помехи, которые невозможно преодолеть. К примеру, банальный поход в туалет. Если вы чувствуете необходимость выйти, не стоит пытаться завершить свой помидор, даже если осталось 10 минут. Можно ли вернуться и продолжить начатую задачу? Нет, поскольку метод помидора предполагает неделимость. Если вы оставили своё дело даже на некоторое время, вы должны обнулить его. Этот «помидорный» отрезок времени не принимается в расчёт, поэтому вы не можете пометить его как завершённый. Вместо этого вам предстоит завести таймер на следующие 25 минут и начать следующий «помидор».

Почему же нельзя сформировать «помидор» из коротких интервалов времени? Дело в том, что так вы нарушите приемлемый для вас ритм и сведёте на нет всю пользу метода, потому что будете чрезмерно подвержены искушению прерваться. В то же время обнулённый помидор не стоит рассматривать как неудачу. Ведь количество завершённых дел не является универсальным мерилом вашего профессионализма, усидчивости или компетентности в делах. Это обычное число полноценных двадцати пяти минут усилий, направленных на совершенствование своего рабочего процесса.

Теперь поговорим о планировании. Если вы будете взвешенно оценивать результаты своего труда, то ваше ежедневное соглашение с собой станет более реалистичным. В результате усилится ваша мотивация. Записывая количество завершённых помидоров, вы сможете получить правильное представление о своей скорости работы.

Выбирая в начале дня самые важные дела из списка, вы должны иметь в виду свою скорость. Список оценок не должен превышать выбранные дела. Записывая выбранные дела, используйте простую схему: добавляйте рядом с каждым из них столько квадратиков, сколько помидоров требуется по вашему мнению.

Соответственно, после каждого звонка таймера, сигнализирующего, что помидор кончился и настало время перерыва, ставьте крестик в квадратик с текущим делом. Это поможет вам понимать, сколько времени потрачено на данное дело и насколько правильно вы оценили свои возможности. В этом случае могут быть три варианта развития событий:

Первый. Пустые квадратики кончатся раньше, чем вы завершите дело. Это говорит о том, что вы недооценили масштаб задачи.

Второй. Вы завершаете дело быстрее, чем зачеркнули последний квадрат.

Третий. Вы уложились в план.

Что же делать в том случае, если вы не закончили начатое дело, а пустые квадратики уже кончились? Это говорит о том, что вы не совсем правильно оценили количество помидоров, которое потребуется для выполнения определённой задачи. При таком раскладе вам следует провести переоценку, предполагая, сколько ещё времени понадобится для работы над данным делом. Не забудьте дорисовать дополнительные кружочки в соответствии со своей оценкой.

Если же происходит аналогичная ситуация вновь: все помидоры исчерпаны, а решение не готово – вы проводите третью и последнюю переоценку. Теперь вам нужно добавить треугольники, так вы отмечаете потребовавшееся дополнительное время. У вас получилось попасть в прогноз после третьей переоценки – поздравляем, это хорошо. В противном случае речь идёт о серьёзном провале. Внимательно проанализируйте, почему вы недооцениваете задачу. Возможно, вам предстоит разбить дела на более мелкие и не такие громоздкие. Сложно устроенные задачи по своей природе не поддаются точной оценке, так что не расстраивайтесь.

Пожинаем плоды

Итак, вы заканчиваете помидор за помидором, делая незначительные перерывы. В конце дня процесс завершается, когда вы выполняете все намеченные дела. Не забывайте вычёркивать из списка дел на день те, с которыми вы смогли справиться. Помните: нельзя переключаться между делами, пока не закончилось время!