Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Фильтрация задач предоставила вам фору, но не останавливайтесь на достигнутом. Можете ли вы подумать о каких-то других задачах? Перечислите встречи, отношения и возможности, которые не стоят вашего внимания. Может быть, это совет директоров, из которого вам нужно выйти, или отчет, который изжил себя. Закончив свой список «не-дел», вы должны оглянуться на него и признать, что каждый из перечисленных пунктов является незначительным или неуместным и не предоставляет никакой отдачи, чтобы вообще занимать ваше внимание.

5. Автоматизация. Удалите себя из уравнения

Цивилизация развивается, расширяя количество важных операций, которые мы можем выполнять, даже не задумываясь о них.

Альфред Норт Уайтхед

Если вы похожи на большинство профессионалов в наше время, ваши дни заполнены вопросами, требованиями, просьбами, незапланированными встречами, электронными письмами, телефонными звонками, текстовыми сообщениями, посланиями в мессенджерах и миллионами других дел, которые отвлекают вас от людей, требующих вашего полного внимания. Однако, как мы уже выяснили, наше внимание ограниченно и обладает большой ценностью. Мы никогда не сможем уделять всем свое полное внимание, а зачастую не сможем уделить даже какую-то малую его часть. Если вы хотите максимизировать свою продуктивность, то должны точно определить, что достойно и недостойно вашего внимания. Если же что-то действительно важно, вы должны рассчитать, сколько вашего внимания следует предоставить в каждом конкретном случае. Вот вам подсказка: если это что-то, что не входит в вашу Зону желаний или не является одной из первоочередных задач, тогда оно не заслуживает большого вложения.

Одним из способов решения критических задач с минимальными затратами внимания является автоматизация. Обычно, когда я говорю «автоматизация», люди предполагают, что я имею в виду роботов, приложения и макросы. Но не нужно быть инженером или компьютерным гиком, чтобы извлечь выгоду из автоматизации. Каждый день появляются задания, о которых у нас нет времени думать, но они все равно должны быть выполнены. Но кто сказал, что вы должны уделять работе все свое внимание? Что, если бы вы могли вычесть себя из уравнения и все же выполнить работу? Вот тут-то и появляется автоматизация, и мне нравится думать об этой теме в виде четырех основных подпунктов:

1. Автоматизация самого себя.

2. Автоматизация при помощи шаблонов.

3. Автоматизация процессов.

4. Техническая автоматизация.

В этой главе мы рассмотрим все четыре подпункта, а также познакомимся с несколькими ключевыми стратегиями автоматизации, которые позволят вам поставить многие задачи из вашей Зоны тяжелой работы и незаинтересованности на автопилот.

Автоматизация самого себя

Ваш первый шаг – это автоматизация самого себя через процесс самоавтоматизации. Он включает в себя внедрение рутинных занятий, ритуалов и привычек, которые помогут вам легче и эффективнее следовать своим высшим приоритетам. Опять же, фокус здесь заключается в том, чтобы поставить как можно больше вещей в своей жизни на автопилот, чтобы вам не приходилось останавливаться и думать о них каждый раз, когда те возникают. Вам потребуется выстроить ритуалы и процедуры так, чтобы ваше тело знало, что делать, даже если вы сознательно не думаете об этом. Например, большинству людей не нужно концентрироваться на конкретных шагах, связанных с принятием душа; они просто знают, что делать после того, как включат воду. Их тело берет на себя весь контроль, освобождая ум, чтобы люди могли думать о других вещах. Это одна из причин, почему к нам часто приходят такие замечательные идеи именно в душе. Применение этого простого подхода к различным областям вашей жизни поможет изменить ход игры.

Понимание ритуалов. Ритуал – это «любая практика или модель поведения, регулярно выполняемая определенным образом»[90]. Например, у большинства профессиональных спортсменов есть предматчевый ритуал, то есть серия действий, которые настраивают их умственно и физически на выполнение предстоящей задачи в лучшем виде. Это справедливо для людей, которые добиваются больших высот во всех профессиях. В своей книге «Режим гения. Распорядок дня великих людей» Мейсон Карри исследует ежедневные ритуалы более ста пятидесяти романистов, поэтов, драматургов, художников, философов, ученых, математиков и других. Ритуалы помогают этим разнообразным профессионалам добиться той же цели, к которой мы стремимся сейчас: достичь большего, делая меньше. Ваши ежедневные ритуалы, говорит Карри, «могут быть тонко откалиброванным механизмом использования ряда ограниченных ресурсов: времени (самого ограниченного ресурса из всех), а также силы воли, самодисциплины, оптимизма»[91].