Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

7. Объединение. Спланируйте свою Идеальную неделю

Расписание защищает от хаоса и капризов. Это сеть для ловли дней.

Энни Диллард

Когда разные сферы деятельности начинают сражаться за наше внимание, мы зачастую сдаемся и занимается двумя или более делами в одно и то же время. Тогда мы гордимся своей способностью к многозадачности. Проблема в том, что человеческий мозг на самом деле не многозадачен. Вместо этого, как говорит журналист Джон Нейш: «Он лихорадочно переключается между задачами, как плохой непрофессиональный метатель тарелок»[95].

Такое переключение сопряжено с большими затратами. Когда вы перепрыгиваете между задачами, по словам компьютерного ученого из Джорджтауна Кэла Ньюпорта: «Ваше внимание не сразу переходит на новую задачу – его остаток задерживается где-то позади, думая о первоначальной задаче»[96]. Переключение не является плавным. Этот так называемый «остаток внимания» разрушает наши ментальные механизмы. Одно исследование, проведенное Калифорнийским университетом в Ирвине, показало, что работники в среднем тратят двадцать пять минут на возобновление работы после прерывания на такие дела, как проверка электронной почты или телефонный звонок[97]. Нарушая наше сосредоточение, переключение также замедляет нашу способность к обработке информации. Когда мы фокусируемся на одной задаче, то фильтруем то, что важно для завершения работы. Однако, когда вокруг нас множество задач, мы ставим под угрозу собственную способность решать, что важно, а что нет. Мы начинаем тратить время, обрабатывая бесполезную информацию. Это, в свою очередь, удерживает нас в нисходящей спирали растущей занятости и снижения результатов.

Мы все разрабатываем стратегии, как справляться с такого рода трудностями. Но если вы умножите влияние остатков внимания и неуместной активности на целый день отвлечений, затраты сложатся. Вы когда-нибудь заканчивали очень занятой день, задаваясь вопросом, чего же вы на самом деле достигли? Вот почему. Мы остаемся занятыми, но теряем почву под ногами в тех немногих вещах, которые имеют наибольшее значение.

Решение состоит в том, чтобы проектировать нашу работу таким образом, чтобы сосредотачиваться только на одной вещи за раз. В этом принципе нет ничего нового. За столетия до появления смартфонов, электронной почты и мгновенных сообщений лорд Честерфилд предостерег сына от опасности многозадачности.

– В течение дня времени хватит на все, если ты делаешь только одно дело за раз, – сказал он. – В то же время в течение года тебе не хватит времени, если будешь делать два дела одновременно[98].

В этой главе мы применим урок Честерфилда, научившись объединять действия, чтобы удерживать ваше внимание там, где оно должно быть: на одной вещи за раз. Мы сделаем это, обсудив Мегабатчинг и вашу Идеальную неделю.

Сила Мегабатчинга

Большинство из нас слышали о пакетной обработке, или батчинге. Это процесс объединения похожих задач вместе и выполнения их «за один присест». Например, вы можете выделить время каждое утро и после обеда, чтобы почистить все свои почтовые ящики в электронной почте, Slack и социальных сетях. (Возможно, вы помните, что эти действия являются частью моих ритуалов начала и завершения рабочего дня, описанных в главе 4.) Или вы можете неделю не просматривать отчеты и предложения, чтобы потом ознакомиться со всем сразу. Подобная пакетная обработка – один из лучших известных мне способов, который позволяет оставаться сосредоточенным и прорываться через множество задач. Но даже люди, давно использующие батчинг, не всегда используют эту технику на полную катушку.

Несколько лет назад я начал применять пакетную обработку на больших уровнях. Это то, что я называю мегабатчингом. Я начал с записи своего еженедельного подкаста. Раньше я подготавливал и записывал один новый эпизод в неделю. Иногда собраться с духом для создания чего-то подобного было трудно. То, что должно было занимать у меня час или два, иногда убивало целый день. Но потом я нашел свою команду и теперь уже мог готовиться заранее и записывать целый сезон шоу за пару дней. Внезапно я освободился от еженедельного бремени и сэкономил значительное время и деньги[99].