Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время

Техническое обслуживание представляет собой еще одну ключевую задачу на Заднем плане. Ничто не может так подорвать вашу продуктивность, как сломанные системы, переполненные почтовые ящики, устаревшие процессы и неорганизованные пространства. Техническое обслуживание включает в себя все: от управления электронной почтой до бухгалтерского учета, отслеживания расходов, сортировки файлов, обновления инструментов и систем – даже уборку вашего офиса. Дезорганизация задач Заднего плана может разрушить ваши лучшие усилия на Переднем плане. Техническое обслуживание позволяет вам всегда показывать зрителям свои лучшие стороны, когда наступает время шоу.

Наконец, работа Заднего плана включает в себя время для личного и командного развития – то есть обучения новым навыкам, которые улучшат и оптимизируют ваши выступления. Для предпринимателя это может быть участие в семинаре по совершенствованию навыков публичных выступлений или разработка новой системы регистрации участников вебинара. Профессионал может взять курс, чтобы освежить свои навыки или продлить лицензию. В данную сферу также можно включить время, которое большинство из нас тратит на чтение публикаций о наших областях работы, посещение конференций или инвестирование времени в изучение новых методов повышения производительности. Развитие – это то, как мы делаем себя лучше, чтобы, в свою очередь, улучшать выступления на Переднем плане.

Как бы вы ни проводили свое время, занимаясь задачами Заднего плана, важно понимать, что эти задания критично необходимы для выступления на Переднем плане. Также важно понимать, что они не приравниваются к задачам Зоны тяжелой работы, Зоны незаинтересованности или Зоны отвлечения. Выделяя время на устранение, автоматизацию и делегирование, не попадите в ловушку и не начните использовать это время для выполнения задач, которые должны быть устранены, автоматизированы или делегированы. Деятельность на Заднем плане, скорее всего, будет менее полезной и захватывающей, чем задачи на Переднем плане (вот почему полезно выделять и планировать для них время). Но они не должны приводить вас в отчаяние и заставлять страдать. Помните, что задачи Заднего плана делают возможной работу на Переднем плане. Так что абсолютно все задачи, где бы они ни выполнялись, должны максимально отражать вашу страсть и мастерство. Обратитесь к соседнему столу за возможными примерами работы на Переднем и Заднем плане в конкретных профессиях.

Вне сцены. На этот раз все просто. Вне сцены – это то время, когда вы не работаете, находитесь вдали от сцены и сосредоточены на семье, друзьях, расслаблении и восстановлении. Вне сцены очень важно восстанавливать свою энергию, чтобы вам было что предложить, когда вы вернетесь на сцену (гл. 3). Делайте все возможное, чтобы сохранить свое время вне сцены.

Актер не живет на сцене, он там работает. И вы также не можете жить на своей работе. Это часть вашей жизни – жизненно важная и полезная часть, – но это все равно не вся ваша жизнь. Сбалансируйте свое время на сцене с большим количеством качественного времени вне ее. О том, как планировать это время, я расскажу подробнее в следующей главе.

Примеры задач Переднего и Заднего плана

Планируем вашу идеальную неделю

Теперь, когда мы знаем, что существует три категории активности – Передний план, Задний план и Вне сцены, – давайте воспользуемся всей мощью Мегабатчинга с помощью инструмента под названием Идеальная неделя. Этот инструмент позволяет вам спланировать свое время так, как вы хотите его провести. Вы, наверное, слышали старую фразу Дуайта Эйзенхауэра: «Планы ничего не стоят, но планирование – это все»[103]. Рабочая неделя гораздо менее опасна, чем поле боя, но сотни вещей все равно будут противостоять вашей продуктивности. Простой план может не пережить первого столкновения с врагом, но, разметив все заранее, вы сможете лучше восстановиться и найти опору. Вы будете знать, ради чего стреляете.

Предпосылка, лежащая в основе Идеальной недели, заключается в том, что у вас есть выбор в жизни. Вы можете жить либо целенаправленно, в соответствии с планом, который сами же установили, либо случайно, отвечая на требования других. Первый подход – проактивный, второй – реактивный. Само собой, нельзя спланировать все. Случаются вещи, которые вы просто не можете предвидеть. Но гораздо легче достичь того, что важнее всего, когда вы проактивны и приступаете к работе, представляя конечную цель. Именно для этого и предназначена Идеальная неделя. Это как финансовый бюджет. Разница лишь в том, что вы планируете, как будете тратить свое время, а не деньги. Поэтому, как и финансовый бюджет, свое время вы сначала должны потратить на бумаге[104].