Журнал PC Magazine/RE #02/2009

То, с чем работает пользователь, в терминологии «1С» называется «информационной базой» (ИБ), объединяющей в себе и базу данных (БД), и программный код приложения, которое работает с ней, т. е. если необходимо работать с несколькими БД, то нужно соответственно создавать столько же ИБ, включая в них экземпляры соответствующих приложений (которые, обратим внимание на это, даже развиваются и модифицируются в собственном жизненном цикле).

Учитывая это, логика запуска и установки программ в 1СП8.УП была несколько изменена по сравнению с 1CП8.х и выглядит следующим образом.

Этап установки:

• с дистрибутива устанавливается программа – платформа 1СП8.УП;

• с дистрибутива устанавливаются шаблоны приложений (по сути это шаблон ИБ, в которые входят и код прикладного решения, и какая-то БД, заполненная или пустая).

Этап запуска:

• запускается платформа 1СП8.УП, после чего пользователь должен выбрать нужную ему ИБ (рис. 4);

Рис. 4. Организация работы в среде «1С: Предприятие 8»

• пользователь может работать с уже установленной ранее ИБ (в нашем случае это два демоварианта – бета-версия «1С: Архива» с демонстрационной БД и демонстрационная конфигурация 1СП8.УП) или добавить в этот список новые ИБ;

• добавление ИБ возможно двумя способами: создание новой ИБ или подключение физически существующей ИБ (пока не включенной в список доступных);

• для создания новой ИБ опять же применяются два способа: использовать готовый шаблон ИБ или начать написание ИБ с нуля (писать программный код, описывать структуру БД и т. д.).

В состав поставки бета-версии «1С: Архива 8» входят два шаблона ИБ – собственно приложение (без БД) и демоверсия приложений (код + демоБД). Далее мы будем работать с демоверсией «1С: Архива 8». Для этого нам нужно нажать в окне «Запуск» кнопку «1С: Предприятие».

Пример работы с программой

Для первого знакомства с программой давайте выполним с ее помощью такой простой пример: руководитель сначала поручает сотруднику подготовить проект письма, потом проверяет полученный проект и отправляет его на согласование еще двум менеджерам.

Шаг 1. Итак, открываем ИБ «1С: Архив 8. Демо» под именем пользователя Федоров (руководитель компании). В открывшемся окне приложения мы видим «рабочий стол» со списками редактируемых документов и исполняемых поручений. Но мы хотим сейчас использовать вариант задания «Поручение с контролем», для чего нужно перейти во вкладку «Поручения и бизнес-процессы», выбрать там нужную опцию и нажать «Создать». В появившемся окне указываем исполнителя Иванова, суть поручения и срок его исполнения. Обратите внимание: два открытых нами окна (приложения и операции) не зависят друг от друга. Выбираем действие «Стартовать и закрыть». С помощью кнопки «История» можно посмотреть все выданные вами поручения, в том числе и только что созданное.

Шаг 2. Теперь войдем в программу под именем Иванов. В списке Поручения видно отправленное ранее задание. Для создания документа перейдем в меню-список «Документы – Хранилище документов» и там нажмем кнопку «Создать», а далее выберем вариант создания – с помощью уже имеющегося шаблона «Служебная записка». Далее откроется карточка документа, где мы в том числе укажем папку, где он будет храниться. После операции нам будет предложено сразу перейти к формированию-редактированию документа. Обратите внимание: работа с содержимым документа выполняется через внешнюю программу-редактор, определенную на ПК пользователя по умолчанию. В моем случае – это Word 2003. После редактирования делаем отметку о выполнении задания. Бизнес-процесс автоматически передает Федорову документ на проверку.

Рис. 5. Формирование поручения с контролем

Шаг 3. Опять открываем программу от имени Федорова. Руководитель видит, что задание, которое он должен контролировать, выполнено. Он просматривает полученный документ и принимает решение согласовать его с Петровым и Сидоровым. Для этого он запускает бизнес-процесс «Согласование». Затем данное поручение появится в списке у этих двух сотрудников.

Шаг 4. Через некоторое время Федоров смотрит отчет по поручениям и видит текущую ситуацию по всем сотрудникам (рис. 6).

Рис. 6. Отчет по выданным поручениям