Исходя из числа сотрудников в шесть-восемь человек на отдел и типичной нагрузки, рабочие группы оснащаются монохромными лазерными принтерами ML-2855ND или ML-3471ND. На них возложена задача оперативной печати текущей документации и рабочих материалов. Если распределение менеджеров по рабочим группам очень неравномерно (как часто бывает, если профилирующие направления требуют больше человеческих ресурсов), то можно использовать комбинированное оснащение, устанавливая для более крупных и активных групп устройства ML-4551NDR. У них большая скорость печати (43 стр./мин), что позволяет полностью удовлетворить потребности группы. Инструментарий управления на основе Web-служб обеспечивает администратору необходимую степень контроля, а режим двусторонней печати – снижение расходов. Аппарат предоставляет возможности сортировки копий, отложенной печати, печати штрих-кодов, вывода типовых форм и др., а также инструментарий для обеспечения конфиденциальности. Благодаря возможности расширения оперативной памяти до 512 Мбайт и максимальному месячному ресурсу в 200 тыс. отпечатков ML-4551NDR можно использовать в некоторых отделениях или филиалах как основное монохромное печатающее устройство. При необходимости цветной печати филиалы можно оборудовать устройствами серии CLX-62XX (мощное и экономичное МФУ с возможностью двусторонней печати и отправки факсов). Если же, напротив, потребности отделения в печати невелики, целесообразно установить принтеры ML-3471ND, которые также используются в головном офисе, обеспечивая таким образом единообразие номенклатуры расходных материалов и тем самым снижая расходы на эксплуатацию.
Для руководства компании цветная печать не является постоянной потребностью, чаще требуется быстрый вывод рабочих документов. Поэтому для этой категории пользователей достаточно установить принтеры ML-4551NDR с возможностью подключения через беспроводную сеть, что упростит работу с мобильных ПК руководства. Также можно рассмотреть вариант установки МФУ SCX-5835FN с возможностью прямой печати c USB-накопителей. Если все же требуется частая печать в цвете, подойдет CLX-62XX – также с возможностью подключения по Wi-Fi (беспроводные адаптеры не входят в стандартную комплектацию и приобретаются отдельно). Кроме того, наличие же отдельного аппарата снижает риск распространения конфиденциальной информации.
Георгий Фёдорович Коваленко , Коллектив авторов , Мария Терентьевна Майстровская , Протоиерей Николай Чернокрак , Сергей Николаевич Федунов , Татьяна Леонидовна Астраханцева , Юрий Ростиславович Савельев
Биографии и Мемуары / Прочее / Изобразительное искусство, фотография / Документальное