1001 совет по обустройству компьютера

З.3.2. Как сохранить таблицу из HTML-документа в стиле Word?

Этот вопрос возникает, если вы натыкаетесь в Интернете на какие-то данные, представленные в виде таблицы, и хотите их сохранить в формате Microsoft Word (возможно, предварительно отредактировав). Если просто открыть сохраненную HTML-страницу в Word и затем попробовать ее сохранить «как документ Word», то у вас сохранится изначальный формат страницы, который едва ли приемлем в качестве самостоятельного документа, а вычищать его от всего лишнего – замучаетесь.

Самое простое – перенести таблицу через буфер обмена. Это можно сделать прямо из любого браузера или предварительно сохранив страницу в дисковом файле, а затем открыв ее в Word. В последнем варианте проще выделить именно таблицу, не захватив никаких лишних элементов, – при наведении курсора на таблицу все версии Word после XP показывают рядом с таблицей в левом верхнем углу значок, при щелчке на котором выделится вся таблица (можно также нажать на сочетание клавиш +). Вот только стиль таблицы останется таким же, какой он был в оригинальном документе – особенно раздражает принятая в HTML мода на «выпуклую» двойную рамку, причем через обычное меню Формат | Границы и заливка (в новых версиях: Конструктор | Границы или Конструктор | Границы | Границы и заливка) Word упорно не желает ее менять на обычную рамку из простых линий.

Изменить вид рамки такой таблицы можно, выбрав для нее новый стиль. В Word 2003 это делается через меню с неочевидным названием Таблица | Автоформат таблицы и последующим выбором из списка одного из стилей рамки (самый простой называется Сетка таблицы 1). В новых версиях это еще проще, потому что несколько стилей таблицы светятся прямо на вкладке Конструктор, а остальные несколько десятков доступны через нижнюю кнопочку справа от них (на нее указывает курсор на рис. З.3). В том числе там имеется и самая простая таблица с тонкими черными линиями.

Рис. З.3. Стили таблиц Office 2007

Обычно этого недостаточно – приходится еще сменить шрифт, задать ему черный цвет, поудалять гиперссылки (цветные шрифты при печати на обычном черно – белом лазерном принтере будут отображаться некрасивыми оттенками серого в мелкую сеточку), отформатировать при необходимости абзацы. Но это все равно несравненно проще, чем создавать такую таблицу с нуля, перенося ее ячейку за ячейкой.

З.3.3. Как сформировать оглавление и предметный указатель?

Оглавление специально формировать не надо – оно формируется само в процессе создания документа. Единственное, что требуется от автора – соблюдать правила создания заголовков разделов. Они должны быть оформлены специальными предназначенными для этого стилями, которые так и называются: Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Вложенность заголовков должна строго соответствовать этой иерархии уровней, обозначенной цифрами – если после раздела, озаглавленного стилем Заголовок 1, встречается раздел со стилем Заголовок 2, то в результирующем оглавлении он будет считаться принадлежащим первому разделу, его подразделом. В тексте, где вложенности заголовков нет, они все должны относиться к одному уровню.

По окончании работы поместите курсор в конец документа (или в его начало – туда, где должно помещаться оглавление) и обратитесь к меню Вставка | Ссылка | Оглавления и указатели (в новых версиях это еще ближе: вкладка Ссылка | Оглавление). Единственный пункт, в который там, возможно, придется внести изменения – выбрать стиль оформления. После нажатия кнопки ОК оглавление создастся немедленно, и в дальнейшем в него будут автоматически вноситься изменения. Излишне говорить, что при конвертации такого текста в другие форматы (кроме RTF) могут быть всякие казусы. Поэтому в случае, если вы не готовите окончательную верстку документа непосредственно для печати, лучше сами оглавление не делайте, оставьте это верстальщикам, которые будут готовить окончательный вариант макета.

Родственным оглавлению элементом является предметный указатель, хотя с ним придется потрудиться. Word сильно облегчает процесс его создания, но не избавляет от некоторого количества ручного труда, что естественно – он же не знает заранее, какие элементы текста вы сочтете целесообразным поместить в предметный указатель. Зато созданный указатель в дальнейшем не потребует никакого вмешательства – номера страниц в нем будут вставлены автоматически, как и в оглавлении.