Проблем с набором не возникало. К примеру, в Гродненском департаменте вместо 996 набрали 1103 рекрута. В том числе: в Новогрудском дистрикте — 204 чел., в Кобринском — 173, в Гродненском — 142, в Брестском — 139, в Слонимском — 130, в Лидском — 128, в Волковыском — 104, в Пружанском — 83.
Каждому рекруту-кавалеристу полагался ежедневный рацион: 1,5 фунта хлеба (600 г.), 0,5 фунта мяса (215 г.), осьмушка крупы (52 г.), 1/10 фунта соли (40 г.), полкварты водки (600 г.). На лошадь ежедневно 2 гарнца овса (10 литров), по 10 фунтов соломы и сена (по 4 кг.).
К середине сентября пехотные полки были полностью укомплектованы согласно штатному расписанию. Формирование частей происходило в следующих пунктах:
18-й пехотный полк — Вильня (рекруты из поветов Браславского, Вилейского, Виленского, Вилькомирского, Завилейского, Ошмянского);
19-й пехотный полк — Расионы (поветы Вилькомирский, Ковенский, Расионский, Трокский, Упитский, Шавельский);
20-й пехотный полк — Гродно (поветы Волковыский, Гродненский, Лидский, Новогрудский, Пинский, Пружанский, Слонимский);
21-й пехотный полк — Белосток (поветы Белостокский, Вельский, Брестский, Дорогичинский, Кобринский, Сокольский);
22-й пехотный полк — Минск (поветы Бобруйский, Борисовский, Дисненский, Игуменский, Минский, Мозырский, Речицкий, Слуцкий);
17-й уланский полк — Купишки (поветы Браславский, Виленский, Вилькомирский, Завилейский, Расионский, Тельшовский, Упитский, Шавельский);
18-й уланский полк — Несвиж (поветы Минский, Борисовский, Вилейский, Игуменский, Дисненский, Слуцкий, Бобруйский, Мозырский, Речицкий);
19-й уланский полк — Новогрудок (поветы Волковыский, Гродненский, Ковенский, Лидский, Новогрудский, Ошмянский, Слонимский, Трокский);
20-й уланский полк — Пинск (Белостокский, Вельский, Брестский, Дорогичинский, Кобринский, Пинский, Пружанский, Сокольский).
Декретом от 13 (25) июля Наполеон назначил командиров полков:
18-й пехотный полк — граф Александр Ходкевич;
19-й пехотный полк — граф Константин Тизенгауз;
20-й пехотный полк — барон Адам Бишпинг (или Биспинг);
21-й пехотный полк — Кароль Пшездецкий (позже Антоний Гелгут);
22-й пехотный полк — граф Станислав Чапский;
17-й уланский полк — граф Михаил Тышкевич;
18-й уланский полк — Иосиф Вавжецкий (позже Кароль Пшездецкий);
19-й уланский полк — Константин Раецкий;
20-й уланский полк — Ксаверий Обухович.
После того как Иосиф Вавжецкий в конце августа занял пост инспектора кавалерии в чине бригадного генерала, на должности командира 18-го уланского полка его сменил К. Пшездецкий, сдавший командование 21-м пехотным полком полковнику А. Гелгуту.
Полковников назначали из знатных семей по двум причинам: во-первых, в политической и общественной жизни беларуских губерний главную роль традиционно играла шляхта, во-вторых, Наполеон рассчитывал, что они возьмут на себя часть дальнейших расходов по содержанию своих полков. Для обучения рекрутов и военного руководства к каждому полку прикомандировали майора из числа офицеров Герцогства Варшавского, имевших боевой опыт.
С целью решения финансовых проблем офицерские должности в пехоте и кавалерии продавались. Так, патент подпоручика стоил 200 дукатов, поручика — 400 дукатов, капитана — 900 - 1000 дукатов. Формирование офицерского корпуса на таких принципах не способствовало высокому профессиональному уровню офицерского состава. Свежеиспеченные командиры совершили немало ошибок. Однако нет смысла осуждать их — хотя бы потому, что многие заплатили за эти ошибки своими жизнями.
Ни Бородинская битва, ни другие события войны не повлияли на набор рекрутов. Он прошел организованно и был завершен в плановые сроки. Помещики выставили так много рекрутов, что Военный комитет решил сформировать из них в Минске дополнительный пехотный полк — 23-й. Однако закончить его формирование не успели в связи с наступлением российских войск.
Кроме того, Наполеон 5 (17) июля в Вильне подписал приказ о формировании в Варшаве 3-го уланского полка своей гвардии — литовского (беларуского). Его командиром он назначил бригадного генерала Яна Конопку (родом из Сколдич под Слонимом), ранее служившего в 1-м легкоконном полку Красинского армии Герцогства Варшавского. Для формирования и вооружения гвардейского полка император выделил 400 тысяч франков. 12 (24) июля Комиссия Временного правительства приняла постановление о наборе 1000 шляхтичей-добровольцев в полк Конопки. В этот полк принимали мужчин в возрасте от 18 до 40 лет, имевших рост, достаточный для конного егеря, и финансовые возможности, позволявшие экипироваться за собственный счет. В него вступили многие студенты Виленского университета.
Гвардейский уланский полк должен был состоять из 5 эскадронов, по 2 роты в каждом, но фактически сформировали лишь 4 эскадрона, т. е. 8 рот вместо 10.