1С: Бухгалтерия 8.2

Например, в данном окне есть параметр Инвентаризация. В данном поле можно указать документ инвентаризации, на основании которого выполняется оприходование товаров. Этот документ выбирается в окне списка документов Инвентаризация товаров на складе, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Также имеется обязательный для заполнения параметр Статья доходов. Здесь необходимо ввести название статьи прочих доходов, на которую будет отнесена сумма оприходованных ценностей.

В расположенном внизу интерфейса поле Основание можно сформулировать причину оприходования ценностей по данному документу. Примеры значений данного поля – По результатам инвентаризации, Ввод начальных остатков, и др.

Если вы приходуете выявленные излишки на основании документа Инвентаризация товаров на складе, то для быстрого составления списка ценностей удобно использовать команду Заполнить по инвентаризации, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. В этом случае программа автоматически сформирует список ценностей, которые в документе Инвентаризация товаров на складе проходят как излишки.

Чтобы провести документ по конфигурации, выполните команду Действия ▶ Провести или нажмите кнопку ОК.

Чтобы получить печатную форму документа, нажмите соответствующую кнопку или выполните команду Накладная на оприходование товаров, которая открывается при нажатии на кнопку Печать. Печатная форма документа показана на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Печатная форма приходного документа

Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл ▶ Печать, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.

Перемещение ценностей внутри предприятия

Такая хозяйственная операция, как внутреннее перемещение ценностей, периодически происходит на любом предприятии. Ее особенность заключается в том, что при этом ценности не покидают пределы предприятия, а лишь перемещаются из одного подразделения на другое (со склада в производственную кладовую, со склада в объект розничной торговли, и т. д.).

Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе «1С Бухгалтерия 8» предназначен документ Перемещение товаров. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад ▶ Перемещение товаров, или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров. Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, показано на рис. 10.4.

Рис. 10.4. Документы на внутреннее перемещение ценностей

В окне списка для каждого сохраненного ранее документа показаны основные его параметры, а также названия подразделений, между которыми происходит перемещение ценностей. Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 10.5.

Рис. 10.5. Формирование документа на внутреннее перемещение ценностей

Это окно не имеет принципиальных отличий от окон редактирования других товарно-сопроводительных документов. Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается соответственно наименование склада-отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу. В полях Счет учета отпр. (БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета соответственно для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу. Если в верхней части окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то аналогичным образом указываются счета и для налогового учета.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа – Перемещение товаров (предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение). На рис. 10.6 показан документ по форме Перемещение товаров.

Рис. 10.6. Документ на внутреннее перемещение ценностей

Отправка документа на принтер осуществляется стандартным способом – с помощью команды главного меню Файл ▶ Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Оформление списания ценностей со склада

В программе «1С Бухгалтерия 8» списание ценностей со склада происходит автоматически после проведения по бухгалтерскому учету соответствующего расходного документа. С некоторыми такими документами мы уже познакомились ранее – например, Реализация товаров и услуг или Возврат товаров поставщику. Здесь же мы рассмотрим еще один расходный складской документ, который называется Списание товаров.

По сути, этот документ является зеркальным отражением документа Оприходование товаров (см. выше раздел «Оформление прихода ценностей на склад»). Его основное предназначение – списание выявленных в результате инвентаризации недостач ценностей. Также он иногда используется для списания прочих недостач ценностей (порча, истечение сроков годности, и т. п.), а также при отпуске их со склада без оформления накладной или иных товарно-сопроводительных документов.