1С: Бухгалтерия 8.2

Переход в режим работы с данным документом осуществляется с помощью команды главного меню Склад ▶ Списание товаров или соответствующей ссылки панели функций. В результате открывается окно, изображенное на рис. 10.7.

Рис. 10.7. Документы на списание ценностей

Это окно, которое по сути является типичным интерфейсом списка, содержит набор стандартных сведений о каждом сохраненном ранее документе. Поэтому мы на нем останавливаться не будем, а сразу перейдем в режим редактирования документа на списание ценностей (рис. 10.8).

Рис. 10.8. Окно редактирования документа на списание ценностей

Порядок действий в данном окне такой же, что и в режиме редактирования документа на оприходование ценностей, описание которого приведено выше. Отметим лишь, что поле Основание в данном случае находится не внизу, а вверху окна.

Вы можете распечатать документ как в виде акта на списание произвольной формы (для этого нажмите кнопку Акт списания товаров), так и по форме ТОРГ-16 (для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню кнопки Печать), На рис. 10.9 показан документ по форме ТОРГ-16.

Рис. 10.9. Акт списания товаров по форме ТОРГ-16

Отправка документа на принтер осуществляется с помощью команды главного меню Файл ▶ Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Просмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия ▶ Результат проведения документа, которое доступно как в окне редактирования, так и в окне списка. Это же самое касается также документов Оприходование товаров и Перемещение товаров, с которыми мы познакомились в предыдущих разделах.

Проведение инвентаризации хранящихся на складе ценностей

На любом складе периодически проводятся инвентаризации. Ситуации, при которых необходимо проведение инвентаризации, определены действующим законодательством, в любом случае присутствие материально-ответственных лиц является обязательным.

С помощью документа Инвентаризация товаров на складе в программе осуществляется оформление результатов инвентаризации. Для перехода в режим работы с данными документами следует выполнить команду главного меню Склад ▶ Инвентаризация товаров на складе, или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Инвентаризация товаров на складе. В любом случае отобразится интерфейс списка документов, который показан на рис. 10.10.

Рис. 10.10. Список документов инвентаризации

Здесь содержится перечень сохраненных ранее документов о проведении инвентаризации. Для каждого из них представлены следующие сведения: дата формирования, порядковый номер в конфигурации, название проверяемого склада, наименование организации, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий (две последние колонки могут быть пустыми).

Чтобы оформить результаты инвентаризации, выполните команду Действия ▶ Добавить или нажмите клавишу Insert. Чтобы изменить сохраненный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа Инвентаризация товаров на складе показано на рис. 10.11.

Рис. 10.11. Оформление результатов инвентаризации

Процесс оформления результатов инвентаризации ценностей на складе выглядит следующим образом.

Вверху по обычным правилам заполняются обязательные параметры Номер, От и Организация, предназначенные для его идентификации. Затем нужно ввести название склада, где осуществлялась инвентаризация ценностей. Для этого предназначено поле Склад (этот параметр также является обязательным): его значение поля выбирается в окне справочника складов, которое выводится на экран при нажатии кнопки выбора.

После этого нужно сформировать спецификацию документа, то есть составить список ценностей, наличие которых проверялось на складе. Это можно сделать как вручную, так и в автоматическом режиме.

Если вы хотите ввести спецификацию вручную, то для добавления позиции в список нажмите клавишу Insert либо кнопку Добавить на панели инструментов. Порядковый номер появившейся позиции будет сгенерирован программой автоматически, а выбор ценности осуществляется в столбце Номенклатура из соответствующего справочника, который вызывается с помощью кнопки выбора.

Ну а затем в соответствующих колонках с клавиатуры введите счет бухгалтерского учета выбранной позиции, фактическое и учетное ее количество, а также цену (отметим, что цена может быть проставлена и автоматически). После ввода фактического и учетного количества ценности программа рассчитает излишек или недостачу и покажет ее в колонке Отклонение (недостача будет показана со знаком «минус»). В столбцах Сумма и Учет. сумма отобразится фактическая сумма по текущей позиции и ее сумма по данным бухгалтерского учета.