1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Для эффективного поиска не задавайте в начале наименования кавычек, символов ООО, ОАО, ЗАО и т. д. в справочнике "Контрагенты". В документах присутствует полное наименование, поэтому наименование необходимо только для однозначной идентификации контрагента. В справочнике "Сотрудники" не выносите в начало имена, отчества и другие служебные символы, т. к. вы лишите себя возможности быстрого поиска.

В том случае, если все же по первым буквам поиск затруднителен, можно воспользоваться поиском по подстроке. На основной инструментальной панели в поле поиска (рис. 2.14) наберите подстроку для поиска. Кнопки справа от введенной подстроки означают поиск следующего вхождения подстроки и поиск предыдущего вхождения. Кнопка слева от введенной подстроки вызывает общее диалоговое окно настройки на поиск.

Рис. 2.14. Поиск по подстроке

...

Не забудьте после поиска снова установить режим иерархического поиска, т. к. при отключенном режиме невозможен ввод новой группы или элемента.

Некоторые специфические реквизиты справочников

Рассмотрим подробно особенности конкретных справочников. Многие справочники для заполнения информации предлагают свои диалоговые окна или, грубо говоря, карточку. Такие диалоговые окна частенько предлагаются в виде "блокнота" из нескольких страниц. Пользователи не всегда обращают внимание на следующие страницы, и некоторые свойства объекта учета остаются незаданными.

Например, в диалоговом окне справочника "Сотрудники" пять вкладок: Основное , Сотрудник , Кадры , Бух. и налог . Учет , Начисления и удержания и четыре специальных кнопки: Ввод данных, Отчетность, Журнал расчетов , и Места работы , с помощью которых открываются соответствующие диалоговые окна (рис. 2.15). Кнопки с пиктограммами предназначены для вызова классификаторов.

Рис. 2.15. Диалоговое окно типа "блокнот"

В справочниках и документах встречаются различные виды полей для заполнения. Список возможных для заполнения полей представлен в табл. 2.3.

Таблица 2.3. Типы полей

Подчиненные справочники

В программе ведется несколько подчиненных справочников, которые редактированию со стороны пользователя не подлежат. Однако справочник "Вычеты сотрудников по НДФЛ" редактировать может только пользователь (рис. 2.16). В диалоговом окне отображаются только те строки, которые относятся (подчиняются) только к тому сотруднику, на котором стоял указатель в справочнике "Сотрудники" в момент обращения к подчиненному справочнику.

Рис. 2.16. Диалоговое окно справочника "Вычеты сотрудников по НДФЛ"

Выбрать и открыть подчиненный справочник можно также с помощью кнопки Подчиненный справочник на инструментальной панели справочника. Если у справочника несколько подчиненных справочников, то для выбора нужного справочника будет открыто диалоговое окно со списком (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Диалоговое окно выбора подчиненного справочника