1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Элементы справочника отсортированы по наименованию должности, что не совсем удобно. Пользователь не видит штатного расписания по подразделению. Чтобы отобрать штатное расписание конкретного подразделения, необходимо нажать кнопку Отбор и задать подразделение (рис. 2.29). Реквизит Значение отбора задается выбором из справочника "Подразделения". Чтобы установить отбор должностей в справочнике, необходимо нажать на кнопку Установить отбор по значению . Такой же отбор можно задать комбинацией действий со второй группой реквизитов Существующие значения . Для этого необходимо нажать кнопку Получить список , двойным щелчком мыши на нужном подразделении установить отбор, или нажать кнопку Установить отбор , предварительно установив указатель на нужном подразделении в списке.

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием единицы штатного расписания (рис. 2.30).

Реквизит Подразделение задается выбором из справочника "Подразделения". Реквизит Должность задается выбором из справочника "Должности". Он определяет новую должность в штатном расписании заданного подразделения.

Рис. 2.29. Диалоговое окно Отбор по реквизиту

Рис. 2.30. Диалоговое окно единицы штатного расписания

Графики работы

Справочник предназначен для хранения информации о графиках работы сотрудников (рис. 2.31). Информация из данного справочника используется в справочнике "Сотрудники" для задания конкретного графика работы.

Рис. 2.31. Диалоговое окно справочника "Графики работы"

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Графики работы . После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием графика работы (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Диалоговое окно Графики работы

График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку, или график с суммированным учетом рабочего времени — определяется переключателем Тип рабочего графика . Аналогично задается продолжительность рабочей недели одноименным переключателем. На предприятии со специфическими графиками работы и учета отработанного времени реквизиты это справочника имеют большое значение для автоматизированного расчета заработной платы.

Реквизиты группы Календари отработанного времени задают специальные календари для расчета сверхурочных часов.

...

Данные расчеты с графиками участвуют в формах оплаты труда "по окладу", т. е. в тех формах оплаты труда, для которых не ведется табель.

Реквизит Отработано всего задает календарь, в котором указаны все часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.

Реквизит В вечернее время задает календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на вечернее время.

Реквизит В ночное время содержит календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на ночное время.

Реквизиты данной группы задаются выбором из списка календарей (рис. 2.33).

Рис. 2.33. Выбор календаря из списка в диалоговом окне Графики работы

В списке присутствует 20 сменных календарей, достаточное количество для описания всех возможных смен. К описанию календарей мы вернемся в разд. "Календари" данной главы.

Выходные дни задаются выбором из списка дней недели.

Расценки на сдельную работу

Справочник содержит сдельные расценки и нормы времени на выполнение работ (рис. 2.34).

Рис. 2.34. Диалоговое окно справочника "Расценки на сдельную работу"