1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Реквизит Код ПФР задается выбором из классификатора кодов категорий условий труда для учета в пенсионном фонде.

Календари

Календари не относятся к категории справочников, но использование их в процессе расчетов аналогично использованию справочников, поэтому целесообразно рассмотреть их именно в данной главе. Календари задают раскладку рабочих дней для каждого месяца текущего года и используются в конкретных графиках работы. Всего предусмотрено 27 календарей, включая 20 сменных календарей.

Календари вызываются для ввода и редактирования информации из меню Регламенты группы Календари (рис. 2.40).

В меню Календари отдельными пунктами вынесены наиболее востребованные календари:

✓ Календарь-пятидневка ;

✓ Календарь-шестидневка ;

✓ Отпуск по календарным дням .

Из пункта Праздничные дни вызывается справочник "Праздничные дни", в котором задаются праздничные дни для всех календарей.

Рис. 2.40. Меню выбора календаря

...

Для отражения заданных в справочнике праздничных дней в календаре, необходимо в диалоговом окне календаря установить признак Учитывать праздники и нажать на кнопку Автозаполнение .

Из пункта Прочие календари можно вызвать для редактирования любой календарь, включая вышеперечисленные (рис. 2.41).

Рис. 2.41. Диалоговое окно Выбор календаря

Двойным щелчком мыши выбирается необходимый календарь для редактирования (рис. 2.42).

Рис. 2.42. Диалоговое окно Календарь

Для листания календаря используйте кнопки < или > — для смены месяца и << или >> — для смены года. Для выбора даты следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря. Также можно использовать клавиши управления курсором — для выбора даты; клавиши , — для смены месяца; комбинации клавиш + и + — для смены года.

Операция "Автозаполнение" календаря используется для задания определенной продолжительности каждому дню календаря по схеме, описанной в конфигураторе при создании и редактировании конкретного календаря. Автозаполнение календаря можно провести за любой требуемый период. Для этого укажите даты начала и конца периода и нажмите кнопку OK . Если установить признак Учитывать праздники , то при нажатии на кнопку Автозаполнение праздничные дни автоматически установятся в соответствии со справочником "Праздничные дни".

Чтобы изменить количество рабочих часов в какой-либо день месяца, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать день в календаре щелчком мыши на нужной дате.

2. Установить курсор в поле значение по текущей дате .

3. Ввести нужное количество часов в поле значение по текущей дате.

Выбрать любой другой день, месяц или год в календаре.

...

После ввода количества рабочих часов в календаре в конкретный день необходимо обязательно щелкнуть мышью на другой дате, иначе введенное изменение не зафиксируется.