1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Существует три способа редактирования справочника "План счетов".

✓ В случае экспорта проводок в типовые конфигурации системы программ "1С: Предприятие" справочник "План счетов" заполняется автоматически при загрузке данных об аналитическом учете из соответствующей типовой конфигурации (пункт Обмен данными меню Сервис ). При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования;

✓ В случае экспорта в другие бухгалтерские программы вы можете расширить этот справочник как новыми счетами, так и субсчетами существующих счетов, а также заданием дополнительного уровня аналитики (субконто);

✓ Заполнить справочник автоматически согласно заданной в конфигурации схеме нажатием кнопки Заполнить по умолчанию .

...

Существует комбинированный способ редактирования справочника "План счетов". Если установить значение константы "Программа бухучета" — "Другая программа бухучета в хозрасчетной организации", справочник становится доступным для редактирования. Перед выгрузкой проводок необходимо снова установить константу в значение "1С: Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2. Следует помнить при этом, что в данном случае план счетов должен совпадать с тем планом счетов, который настроен в программе "1С: Бухгалтерия 7.7", редакция 4.2.

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием счета (рис. 2.80).

Рис. 2.80. Диалоговое окно План счетов

Реквизит Код счета заполняется по предложенному шаблону: код счета, код субсчета, код субсчета субсчета. Реквизиты Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 задают субконто всех трех уровней и вводятся выбором из справочника "Виды субконто". Рассмотрим пример, когда пользователю необходимо задать аналитику затрат на заработную плату по подразделениям. Для этого необходимо выбрать в Субконто 2 из справочника "Виды субконто" вид "Подразделения".

Шаблоны проводок

Справочник "Шаблоны проводок" содержит список шаблонов проводок, используемых при распределении начисленной заработной платы по счетам. Значениями из справочника "Шаблоны проводок" заполняются соответствующие реквизиты справочников "Сотрудники", "Подразделения" и "Виды расчетов". Эти значения также запрашиваются во многих документах.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Шаблоны проводок группы Бухучет зарплаты (рис. 2.81).

Рис. 2.81. Диалоговое окно справочника "Шаблоны проводок"

Рис. 2.82. Диалоговое окно Шаблоны проводок