1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

После нажатия кнопки Новая строка или выбора в меню Действия пункта Новый на экране появится диалоговое окно с описанием шаблона (рис. 2.82). Каждый шаблон проводки представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.

Все реквизиты диалогового окна разделены на две группы: Дебет и Кредит . В зависимости от выбранного из плана счетов значения реквизита Счет пользователю предлагаются реквизиты соответствующей группы Субконто № 1 и Субконто № 2 , которые задаются выбором из справочника "Виды субконто".

...

В примере из раздела "План счетов" была добавлена аналитика второго уровня для подразделений. Чтобы формировались проводки с заданной аналитикой, необходимо задать для каждого подразделения шаблон проводки с соответствующим значением субконто второго уровня.

Виды субконто

В справочнике перечислены используемые при формировании проводок виды субконто (разрезы аналитического учета). При формировании проводок по результатам расчета заработной платы для одной из типовых конфигураций фирмы "1С" виды (разрезы) используемой аналитики загружаются из соответствующей бухгалтерской конфигурации в соответствии с используемым в ней планом счетов. При этом справочник открывается только для просмотра и не доступен для редактирования. При загрузке проводок в другие бухгалтерские программы предусмотрена возможность использования следующих разрезов аналитического учета:

✓ по сотрудникам;

✓ по подразделениям;

✓ произвольные разрезы аналитического учета по объектам затрат.

Список объектов затрат формируется пользователем в соответствии с потребностями бухгалтерского учета. Способ задания режима редактирования справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" был рассмотрен в разделе "План счетов" данной главы.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники пункт Виды субконто группы Бухучет зарплаты (рис. 2.83).

Элементы справочника редактируются прямо в диалоговом окне справочника. Для ввода в поля элемента справочника достаточно дважды щелкнуть мышью в нужной ячейке. Для редактирования подчиненного справочника "Значения субконто" необходимо нажать кнопку Открыть подчиненный справочник на панели инструментов диалогового окна.

Рис. 2.83. Диалоговое окно справочника "Виды субконто"