1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Начало каждого расчета зарплаты начинается с установки нового расчетного периода и первоначального заполнения данных в журнале "Зарплата", если начинается календарный год — смена периода в журнале "Налоги с ФОТ". Период расчета начинается с первого числа месяца и заканчивается последним числом этого же месяца.

После проведения процедуры инициализации расчетного периода обычно следует ввод таких документов, как: кадровые перемещения сотрудников, приказ по премии, ввод премии списком, приказ на доплату, наряды и пр. Ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку (т. е. отклонений от нормального режима работы); если необходимо — ввод документа "Начисление дивидендов". Документы по начислениям отражаются в журнале "Начисления".

К начислениям относятся основные виды расчетов:

✓ оплата по окладу, тарифу;

✓ различные доплаты — за совмещение, замещение, совместительство и т. д.;

✓ виды расчетов по среднему заработку — больничные, отпуска;

✓ различные виды премий;

✓ начисления, назначенные суммой — материальная помощь, проездные.

Рис. 4.28. Диалоговое окно журнала "Расчет заработной платы"

Начисление оплаты по окладу, тарифу

Документы начисления оплаты по окладу или тарифу формируются и хранятся в журнале начислений зарплаты. Ввод начальных остатков осуществляется в журнале расчета зарплаты. Журнал вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы (рис. 4.28).

Для ввода нового документа в журнал необходимо выполнить одно из действий:

✓ в меню Действия выбрать пункт Новый ;

✓ на панели инструментов нажать кнопку Новый ;

✓ нажать клавишу .

Для выбора вида документа пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида документа (рис. 4.29).

Рис. 4.29. Диалоговое окно Выбор вида документа

Документ "Начисление заработной платы" обеспечивает ввод в журнал расчетов "Зарплата" видов расчета по основным начислениям, а также все зарегистрированные долгосрочные начисления и удержания, которые оформляются документами "Ввод расчетов сотруднику", "Ввод расчетов списку сотрудников", "Договор гражданско-правового характера", специализированные документы по удержаниям и др. В документе указывается список сотрудников, который можно автоматически заполнить с помощью одноименной кнопки. Для задания параметров отбора сотрудников в список пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Заполнить список сотрудников (рис. 4.24). Реквизит Способ пользователь задает выбором из списка (рис. 4.30):

✓ "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам";

✓ "переначисление зарплаты по документу";

✓ "переначисление зарплаты за прошлый период".

Каждому сотруднику за месяц можно оформить только один документ "Начисление заработной платы" по каждому основанию. При нарушении этого условия очередной документ не будет проведен с соответствующим предупреждением.

Рис. 4.30. Диалоговое окно Начисление заработной платы