1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

При проведении документа проверяется значение графы Сумма и, если она равна нулю, документ не проводится. Поэтому в форме документа есть сервисная возможность очистить "пустые" строки документа с помощью кнопки Очистить , если в меню кнопки Очистить выбрать пункт Удалить строки с нулевыми суммами .

Типовое применение документа выглядит следующим образом:

1. Создается документ текущего периода.

2. Автоматически заполняется (по кнопке Заполнить ) список сотрудников определенного подразделения (для небольшого предприятия — все сотрудники).

3. Удаляются "лишнее" строки (кнопка Очистить ).

4. Документ проводится.

Бухгалтерский учет начислений

Документ "Бухгалтерский учет начислений" предназначен для описания правил бухгалтерского учета (шаблонов проводок) начислений и удержаний при экспорте данных в бухгалтерские программы. Данный документ не формирует записей в журнале расчета заработной платы.

Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы .

Реквизит За период задает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и > (рис. 4.36).

Рис. 4.36. Диалоговое окно Бухгалтерский учет начислений и удержаний по документу

Переключатель в верхней части диалогового окна задает режим формирования табеля:

✓ По документу (рис. 4.36);

✓ По сотруднику (рис. 4.37).

Документ "Бухгалтерский учет начислений" может быть введен на основании документов "Начисления и удержания сотрудника", "Начисления и удержания списком" и "Договор гражданско-правового характера". В этом случае описанные в документе "Бухгалтерский учет начислений" шаблоны проводок будут использоваться только для распределения начислений, введенных документами-основаниями. Если же документ "Бухгалтерский учет начислений" вводится самостоятельно, то описанные в нем шаблоны проводок будут использоваться для распределения основных начислений сотрудника.

Рис. 4.37. Диалоговое окно Бухгалтерский учет начислений и удержаний по сотруднику