1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

В противном случае запустить его можно через последовательность Пуск → Программы → 1С Предприятие → Конфигуратор (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Меню выбора конфигуратора из группы программ

Нумерация дискет

Всегда надо быть готовым к тому, что техника абсолютно надежной не бывает и, чтобы спать спокойно, сохранять данные на дискетах каждый день. В процессе сохранения или восстановления данных программа будет предлагать ставить дискеты с номерами. Сам диалог смены дискет не всегда понятен, поэтому перед началом процесса сохранения данных на дискетах необходимо все дискеты пронумеровать. В начале работы с программой необходимы две дискеты, в процессе работы количество их будет расти, но не как "снежный ком". Перед началом сохранения дискеты рекомендуется очистить.

Сохранение данных

Диалоговое окно Сохранение данных предназначен для установки параметров процесса сохранения информации и запуска этого процесса. Диалог вызывается выбором пункта Сохранить данные из меню Администрирование главного меню конфигуратора (рис. 10.4). Перед вызовом диалога следует закрыть программу "1С: Предприятие". В противном случае на экран будет выведено предупреждающее сообщение (рис. 10.3).

Рис. 10.3. Сообщение о запуске с незакрытой программой "1С: Предприятие"

Рис. 10.4. Меню выбора режима сохранения данных

Рис. 10.5. Диалог сохранения данных

Рассмотрим элементы диалога.

Список Сохраняемые файлы содержит имена и маски файлов, которые будут сохраняться в архивной копии. Пользователю не обязательно знать смысл перечисляемых файлов, первоначально список содержит файлы, жизненно важные для функционирования системы "1С: Предприятие" (рис. 10.5).

Продвинутый пользователь может воспользоваться кнопкой Добавить и ввести дополнительные файлы для архивирования, но при этом он должен точно знать, зачем ему это надо (рис. 10.6).

Рис. 10.6. Диалог выбора файла для добавления в список архивируемых файлов

Кнопкой Удалить погорячившийся пользователь может удалить текущий файл из списка. Из списка нельзя удалить файлы, жизненно важные для функционирования системы "1С: Предприятие" — при выборе таких файлов кнопка Удалить станет недоступной.

Он также может воспользоваться кнопкой Добавить маску для задания маски выбираемых файлов наподобие уже заданной маски *.DBF (рис. 10.7).

Рис. 10.7. Диалог задания добавляемой маски в список архивируемых файлов

Стандартно архивному файлу присваивается имя 1CV7.ZIP, можно (но не нужно) указать для архивного файла любое другое имя. Нажатие кнопки

 открывает стандартный диалог для выбора каталога и имени архивного файла. Для задания устройства в раскрывающемся списке Папка необходимо выбрать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 10.8) и нажать кнопку Сохранить .

...

Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо поставить дискету № 1 в дисковод.

Рис. 10.8. Диалог выбора каталога архива

Нажатием кнопки Сохранить запускается процесс сохранения данных. Процесс начинается с архивирования и разбиения данных на тома во временный файл на жестком диске, поэтому запрос на установку дискеты № 1 появится чуть позже (рис. 10.9).

Рис. 10.9. Архивирование данных во временный файл

...

Следует обратить внимание на то, что первый запрос на смену дискеты будет к дискете № 1, а она уже стоит в дисководе, поэтому менять ее не следует (рис. 10.10). Просто нажмите кнопку OK.

Рис. 10.10. Запрос на смену дискеты при сохранении данных

При следующих запросах на смену дискеты вставляйте дискету с требуемым номером. Если дискета не будет заменена, на экране появится соответствующее сообщение (рис. 10.11). Нажмите кнопку OK и подождите повторного запроса на смену дискеты.

Рис. 10.11. Сообщение об ошибке смены дискеты

Дождитесь сообщения о завершении сохранения и нажмите кнопку OK (рис. 10.12).

Кнопка Закончить закрывает диалог Сохранение данных .

Рис. 10.12. Сообщение о результатах архивирования

...