30 привычек за 30 дней. План-капкан по наведению полного порядка в жизни

Откладываем дела мы по многим причинам. Некоторым страшно не справиться. Они откладывают задачу, потому что боятся потерпеть неудачу и опозориться перед начальством и коллегами. Кто-то медлит, потому что стремится к совершенству (вспоминаем второй день). Они боятся выполнить работу небезупречно, а потому бесконечно тянут с ней. Кто-то откладывает задачи из-за ощущения «обязаловки». Оно попросту не позволяет получить удовольствия от работы.

Люди, естественно, откладывают дела и по другим причинам. Многие не умеют грамотно распределять время. Мы составляем неправильное расписание на день, из-за чего тот проходит неплодотворно. В итоге на важные дела времени не остается – и мы раз за разом снова откладываем их.

У некоторых непрестанно враждуют лимбическая система и префронтальная кора. Лимбическая система – это та часть мозга, которую привлекает все яркое. Она просто берет – и отвлекается от важных задач, едва поблизости возникает что-то мало-мальски привлекательное. Префронтальная кора, наоборот, всячески обуздывает нас. Она отвечает за нашу исполнительность, умение распределять время и силы.

Два этих участка головного мозга непрестанно борются за наше внимание. Исход битвы определяет то, насколько вы собраны и сосредоточены. Если вы целиком погружаетесь в работу – побеждает префронтальная кора. Если вы скучаете и отвлекаетесь – верх одерживает лимбическая система, а производительность, как следствие, несет потери.

Как эта пагубная привычка вредит производительности

Нет ничего страшного в том, чтобы время от времени откладывать дела. Вообще, откладывать дела даже нужно, если вы долгое время пашете как лошадь. Важно уметь прерываться, чтобы мозг отдыхал и восстанавливался. Вот только тот, кто привык откладывать дела, поступает так, уже не задумываясь; ежедневно, как если бы это было чем-то само собой разумеющимся.

Привычка эта очень сильно снижает производительность. Во-первых, вы сильнее устаете. Да, поначалу, отложив дело, вы позволяете себе выдохнуть. И это ожидаемо, поскольку вы откладываете что-то неприятное ради чего-то приятного. Вот только через некоторое время вы напрягаетесь только сильнее – из-за последствий (поскольку работы у вас теперь больше, а времени – меньше).

Во-вторых, вы теряете драгоценное время. Вы, скорее всего, откладываете одну важную задачу не ради другой такой же важной. В большинстве своем люди затягивают с чем-то не совсем приятным ради чего-то приятного – например видео с котиками.

В-третьих, вы не укладываетесь в сроки. Дело, которое вы откладываете, никуда не исчезает. Выполнить то, что вы отсрочили, придется все равно. Вот только времени у вас будет меньше. Следовательно, вы можете и вовсе не успеть, чем запятнаете свое имя – или получите выговор от руководителя.

В-четвертых, постоянно откладывать дела – значит чаще упускать важные возможности. Допустим, что вы затягиваете с каким-то поручением от начальства. И тут в преддверии дедлайна возникает возможность поучаствовать в крайне полезном мероприятии. Но вы заняты поручением, с которым до последнего тянули.

Тот, кто постоянно откладывает, чаще ненавидит себя. Чем больше дел вы откладываете и чем больше у этого последствий (к примеру, вы не успеваете в срок или упускаете выгодные возможности), тем чаще вы считаете себя неудачником. В итоге вы принимаетесь корить себя, что рушит вашу самооценку.

Ниже представлены шесть советов, благодаря которым вы сможете избавиться от привычки откладывать раз и навсегда.

Какие предпринять шаги

1. Пересмотрите список дел. Во-первых, не позволяйте ему разрастаться до невообразимых размеров (подробнее об этом мы говорили в главе, посвященной третьему дню). Отсеивайте все лишнее. Во-вторых, начинайте день с наиболее важных задач.

2. Составьте четкое расписание работы. Разделите день на промежутки, каждый из которых посвящайте отдельной задаче (либо направлению задач). Выбирайте такие промежутки времени, которые учитывают вашу работоспособность и подход к труду.

К примеру, используйте «метод помидора». То есть сосредоточенно работайте 25 минут, после чего делайте пятиминутный перерыв (лично я слегка видоизменил этот метод под себя). Вам, возможно, будет удобнее работать три часа подряд, а после прерваться на полчаса. Тут важнее всего прислушаться к себе.

3. Отучайтесь сидеть без дела. Один из отцов-основателей США Бенджамин Франклин однажды сказал: «Если хочешь чего-то добиться, расспроси занятого человека». Есть в этом высказывании некоторая мудрость. Занятые люди знают, как грамотно распределять время. Иначе они просто ничего не успеют. В итоге они всегда над чем-то трудятся.

4. Разбивайте крупные задачи на задачи поменьше. Зачастую люди откладывают дела потому, что совершенно объяснимо боятся объема работы. Дали необъятное поручение – и не знаешь даже, с чего начать. Словно тебя подвели к Эвересту и не объяснили, как взбираться. Как быть? Разбить огромную задачу на выполнимые задачи поменьше.