30 привычек за 30 дней. План-капкан по наведению полного порядка в жизни

Допустим, вам нужно сдать начальнику отчет в 100 страниц. 100 страниц – это много. Но, вместо того чтобы сидеть в страхе, лучше разбить большой отчет на небольшие отрывки. Распишите, какие таблички и диаграммы вам нужно составить. Перечислите, какие виды данных для этих табличек и диаграмм необходимо собрать и из каких источников. Теперь назначьте для каждой небольшой задачи крайний срок. И вот задание не выглядит уже таким страшным.

5. Помните, зачем вы выполняете ту или иную задачу. Если знаешь, в чем смысл работы, приступить к делу проще. Даже привыкшие откладывать люди выполняют пугающие задачи охотнее, если понимают, зачем им вообще это нужно.

6. Попросите следить за вами. Многие работают охотнее, если им предстоит потом перед кем-то отчитываться. Если вам такое подходит, то смело ищите товарища, которому пообещаете сделать то-то к такому-то сроку.

Пусть коллега вдохновляет вас одним своим существованием. И спросит с вас, если вы вдруг нарушите обещание. Кому-то этого уже достаточно, чтобы работать добросовестнее.

День одиннадцатый Прекратите откладывать сложные задачи

Сложные либо неприятные задачи мы предпочитаем откладывать. Такова людская природа. Так делают все. Мы, к примеру, с радостью потратим полчаса на то, чтобы выгулять собаку, но с трудом заставим себя выделить полчаса на то, чтобы убраться во дворе.

У такой привычки есть последствия. Мы меньше успеваем, тратим время на ерунду и даже начинаем считать себя неудачниками, из-за того что вечно затягиваем с чем-то важным.

А наши списки дел, естественно, лишь разрастаются – переполненные сложными и неприятными задачами, которые только и делают, что переносятся с одного дня на другой.

Бороться с этой привычкой можно двумя путями. Сторонники первого предлагают сначала браться за самое тяжелое и неприятное – а что попроще да поприятнее оставлять на потом. Сторонники второго говорят иначе – сначала лучше сделать простое и приятное, чтобы войти во вкус, а уже потом что-то посложнее.

У обоих подходов есть свои преимущества. Оба могут подействовать. Все мы разные; то, что как нельзя лучше подойдет одному, вообще не поможет другому.

Подождите немного и узнаете, как выбрать наилучший для себя подход. Однако для начала давайте посмотрим, как именно привычка откладывать сложные задачи снижает вашу производительность.

Как эта пагубная привычка вредит производительности

Вчера я уже говорил: то, что вы отложили на завтра, никуда не исчезает. Задачи, которые вы откладываете, остаются в списке ваших дел – и все еще требуют вашего внимания. Хуже – они смотрят на вас осуждающе, призывая скорее взяться за ум.

Со временем задачи, за которые стоило бы приняться днями или неделями ранее, сказываются на душевном состоянии. Во-первых, вы сильнее переживаете, поскольку список дел разрастается до немыслимых размеров.

Во-вторых, вы все сильнее разочаровываетесь в себе. Стоит вам взглянуть на свой план – и вы снова вспоминаете, что отложили очередное сложное дело.

В-третьих, вы начинаете терзаться виной и стыдом. Когда откладываешь сложную задачу, то признаешь свою беспомощность – мнимую или действительную. И винишь себя в бездействии.

В-четвертых, чем сильнее вы тревожитесь, расстраиваетесь и корите себя, тем сложнее вам сосредоточиться. В итоге насущные дела валятся из рук. Следовательно, вы проще отвлекаетесь.

В-пятых, эта привычка портит здоровье. В 2015 году в научном журнале по вопросам поведенческой медицины Journal of Behavioral Medicine разместили итоги исследования, в ходе которого обнаружилась связь между привычкой откладывать задания и гипертензией, а также сердечно-сосудистыми заболеваниями.

Время от времени откладывать задачи попросту необходимо. Однако если откладывать тяжелые и неприятные задачи постоянно, это непременно скажется на вашей производительности. Как с этим быть? Предпринять несколько шагов, описанных ниже.

Какие предпринять шаги

1. Поутру выделяйте один час на сложную и неприятную задачу. В третьей главе мы уже говорили о «слонах» – важнейших положениях в вашем списке дел. Они бывают сложными и неприятными. Однако им нужно уделять время – иначе жди беды.

Допустим, вы – генеральный директор публичной акционерной компании. Один из ваших «слонов» – подготовить выступление для предстоящей встречи с советом директоров. Если вы не подготовитесь, его участники наверняка потеряют доверие к вам как к руководителю.

Первый час рабочего дня посвящайте «слону». Необязательно доделывать работу до конца. Просто посидите над задачей ровно час. Сосредоточиться проще, когда знаешь, что через 60 минут сможешь забыть о неприятной задаче до конца дня.

2. На каждый день выбирайте двух «слонов». И все. Не больше.

Большинство склонно переоценивать скорость своей работы и недооценивать время, необходимое на очередную сложную или крупную задачу. Если вы ограничите количество ежедневных «слонов» до двух, то будете расправляться с ними значительно охотнее.