30 привычек за 30 дней. План-капкан по наведению полного порядка в жизни

Только представьте: приходите вы на работу с длиннющим списком дел. Смотрите на телефон – а там вас уже ждет не дождется несколько голосовых. А на почту даже заглядывать не нужно – вы уже знаете, что там новые письма, на каждое из которых ответить следует срочно-пресрочно.

День предстоит нелегкий.

Вы решаете втиснуть короткий перекус между двумя деловыми встречами в середине дня. Ну, или можно поесть что-нибудь в ходе одного из запланированных онлайн-созвонов.

Прерваться, чтобы поесть по-человечески? Нет, не слышали. Некогда ведь.

Такое положение не редкость. День за днем многие из нас заняты настолько, что решают не прерываться. При этом жизнь за пределами рабочего помещения у нас нередко такая же суетная.

Согласно исследованию компании по обучению персонала Right Management, часовой обед себе позволяет меньше 20 % американских сотрудников. По результатам анализа поставщика товаров и услуг для организаций OfficeTeam, 29 % сотрудников вовсе не обедают.

Нам все кажется, что прерываться некогда. Однако в действительности это не так. Мы суетимся потому, что составляем слишком внушительные списки дел (вспоминаем третий день), соглашаемся на все подряд (шестой), откладываем дела на потом (десятый) и так далее.

Кроме того, многим попросту не хочется прерываться – хочется продолжать работу. Ты ведь только-только вошел во вкус!

Вот только если трудиться без перерыва, снижается работоспособность, из-за чего человек работает медленнее, чем мог бы.

Как эта пагубная привычка вредит производительности

Когда трудишься без перерывов, это снижает работоспособность по нескольким причинам. Во-первых, работа быстрее наскучивает. Вы наверняка не понаслышке знаете, насколько тяжело сосредоточиться, когда работа неинтересная и нудная. А если не сосредоточиться, трудиться плодотворно не получится.

Во-вторых, вы хуже отслеживаете, насколько успешно продвигаетесь по списку дел и в целом по важным для вас целям. Вы настолько погружены в суету рабочего дня, что забываете о самом важном.

Уверен, вы слышали поговорку «дальше своего носа не видит». Именно так воспринимает действительность тот, кто не позволяет себе передышек.

В-третьих, вашему мозгу некогда отдохнуть и расслабиться. В итоге вы хуже мыслите. А уже из-за этого страдает ваша изобретательность и собранность.

В-четвертых, вам сложнее держать в памяти важные сведения. Если верить ученым, мозг переводит данные из кратковременной памяти в долговременную, когда мы отдыхаем. Именно тогда образуются нейронные связи, которые закрепляют в нашем сознании необходимые знания.

А пока мы работаем, ничего такого не происходит – ну, или происходит, но результаты выходят так себе. К чему это ведет? К тому, что мы все забываем.

В-пятых, у вас снижается бдительность. В том смысле, что, чем дольше вы работаете без перерыва, тем хуже ваш мозг сосредоточен. И чем дальше, тем невнимательнее вы становитесь. Закон убывающей доходности (если применять его к работе мозга).

В-шестых, без перерывов вы быстрее выматываетесь – как разумом, так и телом. Неудивительно, что именно чрезмерно сосредоточенные на работе люди зачастую не выдерживают – становятся измотанными, с больной спиной, желудком и так далее.

Если вы запрещали себе прерываться, самое время это изменить. Предлагаю вам пять полезных шагов, применить которые можно уже сегодня.

Какие предпринять шаги

1. Включайте перерывы в расписание. Не включите и, скорее всего, не прерветесь. Особенно если работаете сразу над несколькими важными задачами. Обещайте себе, что отдыхать будете совсем немного – пяти-десяти минут уже достаточно (и в строго определенное время). К примеру, можно прерываться на 10 минут через каждые 50.

Попробуйте разные подходы. Есть достаточно известное правило «52/17». Согласно ему, вы работаете 52 минуты и отдыхаете 17 минут. Исследования показывают, что сверхработоспособные люди обычно примерно так и трудятся.

Кому-то нравится работать без перерыва полтора часа. Тогда прерывайтесь на 20 минут каждые полтора часа. Мне такое расписание не особенно подходит. Я устаю где-то через час. Однако очень советую попробовать и этот способ – вдруг подойдет.

Еще один распространенный метод – «метод помидора», о котором я уже говорил. Мне он нравится сильнее прочих. Я даже написал целое руководство, в котором рассказал, как можно внедрить этот метод в свою трудовую жизнь (подробнее об этом – в конце книги).

Попробуйте различные подходы и выберите тот, с котором вам проще всего сосредоточиться.

2. Составьте список дел, которыми вы будете заниматься в перерыв. Тогда вы будете отчетливее понимать, зачем вам перерывы, они будут иметь смысл.