30 привычек за 30 дней. План-капкан по наведению полного порядка в жизни

6. Избавьтесь от телевизора. Я, признаться честно, так на это и не осмелился. Однако один мой знакомый – да. Он понял, что отвлекается на телевизор слишком сильно, а потому выбрал решительные действия.

Следовать данному совету необязательно. Некоторые могут просто взять и резко отказаться от просмотра телевизора. Я так не могу. Если вы тоже не можете, то лучше действуйте постепенно.

7. Разрешайте себе часик посмотреть телевизор после плодотворной работы. Тогда вы точно не сядете перед экраном прежде, чем доделаете все необходимое.

В итоге телевизор будет не мешать, а вдохновлять. Как награда. Выполните все дела на сегодня – сможете посмотреть любимую передачу. Не выполните – не сможете.

8. Отключите кабельное телевидение. Именно на кабельных каналах показывают наиболее увлекательные и затягивающие передачи. Сетевому телевидению никогда не превзойти каналы, где показывают «Во все тяжкие», «Бесстыжих», «Клан Сопрано» и «Американцев». Как минимум с точки зрения подачи. Вот только из-за этого человеку сложнее оторваться от экрана.

Я бы посоветовал отключить кабельное телевидение вообще. Оборвать кабель; обрубить концы; перерезать пуповину. Так вы сбережете не только кучу времени, но и какое-то количество денег – поскольку вам не придется оплачивать дополнительные каналы.

День пятнадцатый Поставьте на поток задачи, которые выполняете раз за разом

У большинства из нас есть задачи, которые необходимо выполнять ежемесячно, еженедельно или ежедневно. Бывает даже, что какие-то дела необходимо выполнять по несколько раз за день.

Может быть так, что вы каждое утро сдаете начальнику какой-то отчет. Или раз за разом отвечаете на одни и те же вопросы от будущих покупателей. Если вы постоянно ходите на какие-то встречи и совещания, то наверняка уточняете их длительность и повестку, а также имена участников.

Это не то чтобы долго – но все равно требует времени. Которое можно было бы посвятить чему-то еще.

Поэтому важно ставить повторяющиеся мероприятия на поток. Это позволяет упорядочить подход к тому, что следует выполнять раз за разом.

Допустим, вы ведете блог. И, например, пользуетесь при этом системой в духе Wordpress. Подобные площадки существуют затем, чтобы вам было удобнее выкладывать статьи и публикации.

Вам, возможно, даже не понадобится отдельного программного обеспечения – все зависит от того, с какой именно задачей вы имеете дело. Может, в ваши обязанности входит писать электронные письма тем, кто выслал резюме. Многие из этих писем наверняка будут содержать одинаковые слова. Так почему бы не создать шаблон, который потом можно использовать раз за разом?

Люди в целом редко ставят на поток задачи, которые выполняют раз за разом. А это значительно сказывается на производительности.

Как эта пагубная привычка вредит производительности

Если не упорядочить подход к повторяющимся задачам, те будут отнимать слишком много времени и душевных сил. А это сказывается на вашей производительности в четырех аспектах.

Во-первых, подобное легко наскучивает. Вы с каждым разом принимаетесь за повторяющиеся задачи все неохотнее – а значит, проще выгораете.

Во-вторых, вы вынуждены каждый раз изобретать новый подход к одной и той же задаче. Из-за этого вы работаете медленнее – то есть успеваете меньше.

В-третьих, вы чаще ошибаетесь. Вероятность ошибки есть у любой задачи. И оступаться нормально, если вы работаете над чем-то большим и сложным. В таком случае промахи ожидаемы. Однако сложно оправдать того, кто постоянно ошибается в деле, повторяющемся из раза в раз. В конце концов если задачу вы выполняете не впервые, вам следовало уже в ней поднатореть. Вот только она уже настолько наскучила, что вы ослабили бдительность – а значит, вероятнее совершите ошибку.

В-четвертых, вы тратите на такие задачи слишком много времени. Выше мы приводили в пример обязанность отвечать на письма тех, кто выслал резюме. Если у вас достаточно крупное предприятие, на котором требуется много новых сотрудников, вы наверняка ежедневно будете часами только отвечать на письма.

Ниже расположены полезные советы, которые помогут вам упорядочить подход к повторяющимся задачам, чтобы те не отнимали у вас лишнее время. Вы наверняка и сами не раз стремились ускорить выполнение подобных дел. Тогда эти шаги позволят вам работать еще быстрее.

Какие предпринять шаги

1. Составьте список задач, которые вам приходится выполнять ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Так вы получите о них общее представление и вам будет проще придумать, как действеннее справляться с ними.

2. Отследите, сколько времени вы тратите на повторяющиеся задачи. Тогда вы еще охотнее будете думать над тем, как ускорить их выполнение.